巧用163電子郵箱，辦公效率提高50%

定期總結可幫助你檢查工作疏漏，運用電子郵箱進行復盤是一種極為有效的方法。郵箱有著通訊軟件無法替代的獨特優勢，在郵箱的選擇方面，用著順手、安全性高尤為關健。本人經過精挑細選后定下的TOM 品牌VIP郵箱產品。安全性能更強、基本很少有垃圾郵件。有幾個本人認為很好用的功能，分享下~

在職場，你的平均工作時長是？

“小麗，2日內我需要見到一篇10萬+的文章”

“拖欠的工作已經3天了為什么還沒有交”

“今日務必將***5項工作全部完成”

......

以上場景是否有種似曾相識的感覺，大部分小伙伴每天面對著繁重的工作，這項沒完成新的一項又來是常有之事。如果不想從此陷入無盡的死循環中，以下幾點建議請認真聽取。

掌握有效的工作思維

1、提問思維

既是提問也是思考的過程，當接到一項新的工作時，不著急立馬動手。停下來思考為什么做、做的目標、要如何做、做完預期能帶來什么結果、有什么方法可讓我更快速完成等多個維度。若有些想法不明確應立即與任務指派人溝通后再執行，此方法可幫助你快速養成獨立管理思維，培養領導力。

2、目標細分法

如果讓你在一張紙上寫出你當前最重要的幾項工作，根據對公司指標最有效的順序進行排序你會如何羅列？是否符合領導的預期呢？學會運用四象限原則，按照重要且緊急、緊急不要重要、重要不緊急、不緊急不重要原則列好優先級。以今日事今日畢為原則，哪些是今日務必要完成的。

除此之外，嚴格卡住每一個時間點，有強烈的時間觀念意識，確保按照既定的時間完成。

3、定期復盤法

“隨心郵”微信收發郵件—不需要反復的登錄，在查看微信的同時便把郵件輕松處理了。手機打字較為麻煩，我通常使用語音郵件功能，重要工作郵件通常會單獨放置收藏夾，另外安全分享、閱后及焚、附件在線預覽等都是我常用的功能。

當網頁端使用郵箱時，郵件撤回、誤刪恢復、來信分類、群發單顯、讀取狀態標記、郵件舉報等等，都可幫助我們進一步提升工作效率。

4、減少無效加班

據科學表明，成年人每天具備專注度的時間為7-8小時，希望通過以上的方法可助力大家減少加班。

最后，希望大家擁有健康體魄，收獲更好的自己！

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