怎么制作ppt幻燈片？

PPT是辦公人士必須掌握的辦公軟件之一，PPT就是幻燈片，廣泛應用于培訓，講座，演示等需要展示的活動中。那么，ppt怎么制作呢？下面就給大家細細道來。

操作方式

01
新建一份空白演示文稿
快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。
02
插入文本框
凡是環境下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要經由過程文本框來實現。
1、執行“插入→文本框→程度(垂直)”號令，然后在幻燈片中拖沓出一個文本框來。
2、將響應的字符輸入到文本框中。
3、設置好字體、字號和字符顏色等。
4、調整好文本框的巨細，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
03
插入圖片
為了加強文稿的可視性，標的目的演示文稿中添加圖片是一項根基的操作。
1、執行“插入→圖片→來自文件”號令，打開“插入圖片”對話框。
2、定位到需要插入圖片地點的文件夾，選中響應的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。
3、用拖沓的方式調整好圖片的巨細，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
04
插入聲音
為演示文稿配上聲音，可以大大加強演示文稿的播放結果。
1、執行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”號令，打開“插入聲音”對話框。
2、定位到需要插入聲音文件地點的文件夾，選中響應的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。
05
視頻文件添加
我們也可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增添演示文稿的播放結果。
1、執行“插入→影片和聲音→文件中的影片”號令，打開“插入影片”對話框。
2、定位到需要插入視頻文件地點的文件夾，選中響應的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。
06
插入藝術字
Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映結果。
1、執行“插入→圖片→藝術字”號令，打開“藝術字庫”對話框。
2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編纂藝術字”對話框。
3、輸入藝術字字符后，設置好字體、字號等要素，確定返回。
07
繪制出響應的圖形
按照演示文稿的需要，經常要在此中繪制一些圖形，操縱此中的“畫圖”東西欄，即可搞心猿意馬。
1、執行“視圖→東西欄→畫圖”號令，睜開“畫圖”東西欄。
2、點擊東西欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后睜開的快捷菜單中，選擇響應的選項(如“根基外形、太陽形”)，然后在幻燈片中拖沓一下，即可繪制出響應的圖形。
08
插入圖表
操縱圖表，可以加倍直不雅地演示數據的轉變環境。
1、執行“插入圖表”號令，進入圖表編纂狀況。
2、在數據表中編纂好響應的數據內容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編纂狀況。
注重：若是發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編纂狀況，進行點竄處置。
09
插入Excel表格
因為PowerPoint的表格功能不太強，若是需要添加表格時，我們先在Excel中建造好，然后將其插入到幻燈片中。
1、執行“插入→對象”號令，打開“插入對象”對話框。
2、選中“由文件建立”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件地點的文件夾，選中響應的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。
3、調整好表格的巨細，并將其定位在合適位置上即可。
10
布景顏色
若是對當前的配色方案不對勁，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，并可以點竄其布景顏色。
1、執行“視圖→使命窗格”號令，睜開“使命窗格”。
2、單擊使命窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計——配色方案”選項，睜開“幻燈片設計——配色方案”使命窗格。
3、選擇一種配色方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，按照需要應用即可。
4、若是需要點竄其布景顏色可以這樣設置：執行“格局→布景”號令，打開“布景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。
11
頁眉和頁腳
在編纂Powepoint演示文稿時，也可覺得每張幻燈片添加近似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統日期為例，看看具體的操作過程。
1、執行“視圖→頁眉和頁腳”號令，打開“頁眉和頁腳”對話框。
2、選中“日期和時候”及下面的“主動更新”選項，然后按其右側的下拉按鈕，選擇一種時候格局。
3、再單擊“全數應用”和“應用”按鈕返回即可
12
幻燈片母板
若是我們但愿為每一張幻燈片添加上一項固心猿意馬的內容(如公司的LOGO)，可以經由過程點竄“母板”來實現。
1、執行“視圖母板幻燈片母板”號令，進入“幻燈片母板”編纂狀況。
2、模仿前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調整好巨細、定位到合適的位置上，再單擊“封閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編纂狀況。
3、今后添加幻燈片時，該幻燈片上主動添加上公司LOGO圖片。
13
埋沒幻燈片
對于建造好的Powepoint演示文稿，若是但愿此中的部門幻燈片在放映的時辰不顯示出來，我們可以將其埋沒起來。
1、在“通俗視圖”界面下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，別離點擊需要埋沒的幻燈片，同時選中多張不持續的幻燈片。
2、右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“埋沒幻燈片”選項即可。
14
動畫
動畫是演示文稿的精髓，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設置過程。
1、選中需要設置動畫的對象，執行“幻燈片放映→自界說動畫”號令，睜開“自界說動畫”使命窗格。
2、單擊使命窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入→其他結果”選項，打開“添加進入結果”對話框。
3、選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。
15
動畫播放體例
若是一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放體例(是“主動播放”仍是“手動播放”)。下面，我們將第二個動畫設置在上一個動畫之后主動播放。
16
設置動畫退出
既然有進入動畫，對應就有退出動畫——即動畫放映竣事后對象若何退出。
1、選中響應的對象，睜開“自界說動畫”使命窗格。
2、單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消逝”選項，即可為對象設置“消逝”的退出動畫。
3、雙擊設置的動畫方案，打開“消逝”對話框，切換到“計時”標簽下，把“起頭”選項設置為“之后”，并設置一個“延遲”時候(如2秒)，確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒主動播放。
17
動畫路徑
若是對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不對勁，可以自界說動畫路徑。下面，我們以演示“布朗活動”為例，看看具體的實現過程。
1、用“畫圖”東西欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(或多個)小“質點”。
2、別離選中響應的“質點”，單擊“自界說動畫”使命窗格中的“添加結果”按鈕，選擇“動作路徑→繪制自界說路徑→自由曲線”選項(此時鼠標釀成一支筆)。
3、自“質點”處起頭，闡揚你的想像隨意繪制曲線。
4、然后在“計時”標簽中，將“反復”項設置為“直到幻燈片末從頭至尾”。
18
動畫播放的挨次
在Powerpoint演示文稿中設置好動畫后，若是發現播放的挨次不睬想，該如何快速調整呢?下面，我們以將三個動畫方案調整到第二個挨次播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調整的對象，右擊鼠標，在隨后呈現的快捷菜單中，選擇“自界說動畫”選項，睜開“自界說動畫”使命窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將其拖沓到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。
19
設置布景音樂
為Powerpoint演示文稿設置布景音樂，這是加強演示結果的主要手段。方式如下。
1、模仿前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。
2、睜開“自界說動畫”使命窗格。
3、選中聲音播放方案(其實就是一種動畫方案)，雙擊打開“播放聲音”對話框。
4、在“結果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數值(此處假心猿意馬演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數值28)，確定返回就行了。
20
動作按鈕
在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現。下面，我們成立一個“講堂操練”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。
1、執行“幻燈片放映動畫按鈕自界說”號令。
2、在幻燈片中拖沓出一個按鈕來，此時系統主動彈出“動作設置”對話框。
3、選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。
4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本(如“講堂操練”)。
5、設置好文本的字號、字體等，調整好按鈕巨細，并將其定位在合適的位置上即可。
21
強調動畫
PowerPoint2002之后的版本添加了一個“強調”動畫設置功能。所謂“強調”動畫，就是在放映過程中引起不雅眾注重的一類動畫，設置方式同設置“進入”動畫相似。
1、選中需要設置強調動畫的對象，執行“幻燈片放映→自界說動畫”號令，睜開“自心猿意馬認動畫”使命窗格。
2、單擊此中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，睜開“強調”下面的級聯菜單，選擇一種“強調”動畫(如“陀螺旋”)即可。
22
字幕式動畫
我們經常看到一些課件在播放過程中，一些字符從左標的目的右(從下標的目的上)滾動呈現，這種結果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現。
1、將字符輸入到一個文本框中。
2、選中文本框，單擊“自界說動畫”使命窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，睜開“進入”下面的級聯菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。
23
超等鏈接
我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，但愿從某張幻燈片中快速切換到別的一張不持續的幻燈片中，可以經由過程“超等鏈接”來實現。
1、在幻燈片中，用文本框、圖形(片)建造一個“超等鏈接”按鈕，并添加相關的提醒文本(如“陀螺旋”)。
2、選中響應的按鈕，執行“插入→超鏈接”號令，打開“插入超鏈接”對話框。
3、在左側“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側選中第10張幻燈片，確定返回即可。
24
幻燈片切換體例
為了加強Powerpoint幻燈片的放映結果，我們可覺得每張幻燈片設置切換體例，以豐碩其過渡結果。
1、選中需要設置切換體例的幻燈片。
2、執行“幻燈片放映→幻燈片切換”號令，打開“幻燈片切換”使命窗格。
3、選擇一種切換體例(如“橫標的目的棋盤式”)，并按照需要設置好“速度”、“聲音”、“換片體例”等選項，完當作設置。
25
幻燈片放映體例
PPT演示文稿建造完當作后，有的由演講者播放，有的讓不雅眾自行播放，這需要經由過程設置幻燈片放映體例進行節制。
1、執行“幻燈片放映→設置放映體例”號令，打開“設置放映體例”對話框。
2、選擇一種“放映類型”(如“不雅眾自行瀏覽”)，確定“放映幻燈片”規模(如第3至第8張)，設置好“放映選項”(如“主動放映，按ESC鍵終止”。
3、再按照需要設置好其它選項，確定退即可。
End

發表于 2019-08-08 20:44
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分類：電腦網絡

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