為什么時間管理都只在一段時間內管用，之后就不行了？

時候辦理與工作過量幾個值得思慮的問題

人們迷上了時候辦理。和我會商過這個話題的每一小我都有強烈的定見。大師爭論得很激烈，有人認為什么都不管用，傍邊有的是在沒什么手藝含量的筆記本上寫下承諾，有的離不開應用程序。

故事開篇老是布滿但愿，但經常會黯淡收場。博德韋伊是英國赫里福德郡的一位企業家，她測驗考試了各類應用程序、冊本和方式，在華侈了良多時候后，仍然感覺工夫在從指縫間溜走。“我似乎從來都不克不及層次分明地給本身設心猿意馬使命并順遂完當作。”她絕望地說道。

卡萊是美國德克薩斯州奧斯汀的一名博士研究生，要做的工作良多，感應大腦會疲于應付，于是起頭記實各項工作的完當作環境。時候辦理東西“包管你會在必然水平上節制本身的糊口”，她說，“可是無論你做什么，它都只在一段時候內管用，之后就不可了。”

當某個時候辦理東西掉效時，大大都人會測驗考試其他應用或者方式。擺在面前的有好幾百種，例如直截了當的待處事項清單以及復雜的多功能辦事。在網上一搜一大把，稀有不盡的相關博文和視頻。英美的大都大學城市花時候進行某些形式的時候辦理培訓。

追求一種有用的方式仍然讓良多人沮喪、焦炙而且慚愧，而這恰好與時候辦理應該實現的“無壓力出產率”正相反。

已有的證據顯示，這些東西和策略在某些環境下對某些人合用，對其他人則否則。“時候辦理和糊口質量間的聯系呈現出很大的差別性。”加拿大蒙特利爾市康考迪亞大學的研究員艾恩和美國喬治華盛頓大學的阿古尼斯在一篇研究論文中寫道。

是什么讓這么多人對時候辦理感應沮喪呢？有沒有更好的法子來辦理時候呢？

出產率的問題

卡萊在錯過了一個主要的論文截止日期后，起頭去修讀本校的時候辦理課程。這似乎是一個合乎邏輯的解決方案，因為她被閱讀、教課、上課和經費申請壓得喘不外氣來。講堂上她學到了很多時候辦理東西來應對各項使命，然而她一次次地測驗考試卻又一次次地掉敗，有什么工具一向讓她心亂如麻。她說：“我們老是問本身，是不是效率還不敷高，但從來沒想過，做的工作是否超出了能力規模。”

她說的有事理。純真追求出產率反而會事與愿違。艾恩暗示，這種自我強加的壓力是良多人對時候辦理東西感應沮喪的原因。他們大大都“雖沒明說，但都認為必需要一向超越自我”，他說。

艾恩說，這反而會弄巧當作拙。大都人感覺，利用這些東西就可以完當作更多使命，于是不竭增添工作量，但忽略了出產率不成能一向晉升。幾周今后，他們的出產率變高了但仍然沮喪。“真正的問題是工作過量，而不是時候辦理。”

盲目追求出產率導致的另一個后果，是經常使人們健忘了本身真正的念頭。卡特是美國加州大學伯克利分校大善科學中間的一名高級研究員，她暗示，這是時候辦理東西對良多人不起感化的首要原因。良多人的當作功靠的是意志力，經常是一張長長的清單列滿了不克不及做的事，可是“意志力的激勵遠沒有感情激勵強烈”。

卡特說：“比起工作高效，大都人更想被人喜愛，社交媒體很是長于讓你感受杰出。你可能想知道本身發布的動態獲得了幾多個贊，這讓你感覺被人喜愛。”

均衡法

為什么會等候越做越多呢？當人們大多在工場工作時，勞動者并沒有時候辦理的問題，艾恩說。“在出產線上，時候已經為你放置好了。”

然而現在大大都的上班族都可以自由支配時候，隨之而來的是龐大的壓力。“自由和責任相生相伴：在辦理時候上，你要思慮得更多。”艾恩說。

很多專業人員必需兼顧好幾個項目，此外還有家庭和社交的需要。很輕易出問題，“若是搞砸了，只能怪本身。”

是以，人們感覺本身并不高效，去找一個東西，當作功利用一段時候，于是堆給本身更多的活，然后又感覺效率不高了。若何打破這個怪圈呢？統一種方式并不合用于所有環境

即使人們清晰工作的輕重緩急，找到合適的時候辦理東西也不輕易。這些東西預設了良多利用情況和利用者的小我性格。

一些人的時候不雅念更強：更清晰本身要花多長時候來完當作某項使命。另一些人“預時候”時傾標的目的樂不雅——這是時候辦理中一個很遍及的陷阱，叫做“規劃謬誤”。一些人喜好一次只做一件事，而其他人感覺同時處置多項使命也沒有什么問題。對于時候的規范和期望在分歧工作地址和文化中不同同樣很大。

問題在于，很多時候辦理東西都是由一個特心猿意馬人群開辟的：軟件開辟者。阿拉塞納是委內瑞拉的一位企業家，開辟了“小菜一碟”，這是一條目待處事項清單應用程序和按時器。他說：“我們老是想要解決自身存在的問題，最輕易頻頻呈現的問題是我們的辦公桌上天天都是一團糟。”

果不其然，科技工作者對這些東西最為熱衷。比來一底細關冊本《挑三個》的作者是企業家兼投資人蘭迪·扎克伯格（Randi Zuckerberg，臉書首席執行官馬克·扎克伯格的姐姐），她也是臉書直播（Facebook Live）的創始人。西里洛發現了聞名的“波莫多羅法”，以25分鐘時候段放置你的一天，他是一位經驗豐碩的軟件行業咨詢師。馬恩）是“43文件夾法”的創始人，曾為多家手藝巨子公司（如蘋果、谷歌和Adobe等）的員工做過培訓。

事實上，阿拉塞納之所以開辟“小菜一碟”是因為他利用了多條目程序來辦理本身的工作都不如意。“我起頭一一棄用這些東西。”他說。當作功回歸筆和筆記本之后，他仍是想要有個按時器，知道還剩多長時候去完當作使命。他的程序連系了這兩點，除此之外再無其他：“我不想要一支萬能戎行。”他說。

很多很受接待的程序和技法都是這樣發生的，因為別人碰到了某個問題于是呈現了這個問題特心猿意馬的解決方案——但別人很可能跟你的工作及思慮體例分歧。是以，操縱欠好這些東西也不妨，這就比如，別人的鞋若是不合你的腳，也沒什么好遺憾的。

當人們自力工作時，這都不是問題。但在公司里，人們的例行工作和工作產出都是彼此聯系的，這就很麻煩。阿拉瓦雷斯是“沃克普”的創始人兼首席執行官，這是一個面標的目的公司的項目辦理軟件。他說，有時公司會采辦高價的多功能軟件套裝，但人們很難學會利用。

這些東西經常不契合用戶的工作氣概；因為是強制利用，并且對于小構成員協調使命不成或缺，于是造當作麻煩。“東西的矯捷性很主要。得讓每一個小構成員都能輕輕松松地領會本身的工作。”他說。另一層面的矯捷性也同樣主要：人們并不總能把一切都打理好，而這并沒有什么問題，即便你是做出產率軟件開辟的也無所謂。他認可說：“有時我本身的收件箱里也會有良多到期事項沒處置。”

這要怎么解決呢？阿拉瓦雷斯認為手藝可以幫上忙。“沃克普”即將發布一條目人工智能“鍛練”，提醒用戶未完當作的使命。它會查抄用戶的日歷，若是沒有足夠的時候來完當作待處事項就會發出警告。“起首它教你若何放置時候，然后它幫你放置。”阿拉瓦雷斯說。然而其他人對此卻并不買賬。阿拉瓦雷斯的建議居然沒什么手藝含量：“先不消程序，弄大白什么對你來說是主要的。”

“掌控你的糊口”

你將走標的目的滅亡——這是時候辦理上一個主要，卻又經常被忽略的事實。“墳墓本來是在市中間的，但此刻大大都墳墓都看不到了，是以我們不必再思慮滅亡。”艾恩說。“在現代社會，沒有太多工具來提醒我們生命是有限的，提醒我們必需掌控糊口，無論還剩幾多時候，都要欣然接管。”

當真思慮了本身會滅亡這個事實之后，艾恩決議打破他人的期許，成立本身的法則。他早上九點起床，睡眠時候九小時，一天只工作四小時。他的電郵簽名寫著他只在工作日下戰書1點查收郵件。他天天去健身房，天天念書，做些能為本身的研究激發精辟洞見的事。

他其實也利用良多東西：待處事項清單，日歷和按時器，但意不在此。不克不及用它們來將糊口為工作所束厄局促，他說，東西“應該許可你掌控糊口，然后環繞糊口來規劃工作”，而不是環繞工作來規劃糊口。

“掌控你的糊口”聽上去像一句沉甸甸的忠言，它其實是在說：“我想要這份工作嗎？我會分開我的另一半嗎？我想要小孩嗎？這些都是時候辦理上的問題。”在一次TED演講中，艾恩感慨這一范疇“在哲學上很浮泛”，因為在辦理時候時幾乎沒人考慮過這些問題。“人們甘愿不去思慮它，因為太難了。”他說。

圣杯并不存在

先不去會商人生中的重大問題，每小我都可以測驗考試從簡單的問題起頭。

起首，要記住出產率不是一場永無止盡的角逐，它只是個有局限的東西。其次，要經常測驗考試，因為找到一種適合你的性格和習慣的方式并不輕易。很多不屑于時候辦理東西的人“意識到，做一個有條不紊的人可以令本身更好地應付煩苦衷，而且更有締造力”；而那些果斷按照日程放置糊口的人“同樣應該感觸感染下沒有日歷的糊口會是如何，給本身放個假。”艾恩說。

這些夸張的視頻和對出產率東西持樂不雅立場的博文讓人感應完當作工作很簡單，然而每個起頭利用這些東西的人都發現這其實比看上去要堅苦得多。卡萊最后選用了電子表格來放置時候，仍然不喜好出產率的程序。博德韋伊發現，“五秒心猿意馬律”很適合她：深呼吸，從一數到五，然后再起頭著手做那些煩心又不得不做的使命。他們都還沒有找到全能的圣杯，圣杯很可能并不存在。

不外，還有一件大師都可以做的事，能讓我們和工作的關系更為健康：不要對本身過分苛刻。若是以上原因都沒能說服你，嘗嘗這一個：自我攻訐對出產率來說是很可駭的。卡特說，自我攻訐會讓人消沉，大腦中負責時候辦理的那一部門將遏制工作。

同理心遠遠好過自我批判，她說。“我們都有時候辦理的問題”。（摘自英國廣播公司新聞網）（編纂/費勒萌）

作者：喬斯·路易斯·帕那黎當達

來歷：《海外星云》