郵件合并中如何根據性別添加稱呼
工具/材料
Word
操作方法
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01
找到自己要編輯的文檔，打開后進入word文檔主頁面，在頁面上方的菜單欄中找到郵件選項，點擊進入。
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02
進去郵件的子菜單后，點擊開始郵件合并的圖標，再點擊下方的郵件合并分布向導，在頁面的右方找到向導的頁面，然后點擊“下一步：正在啟動文檔”。
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03
然后在頁面上方選擇自己想要編輯的文檔，一般選擇使用當前文檔，完成后點擊下方的“下一步：選取收件人”。
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04
進去收件人選擇的頁面，一般撰寫郵件時，我們都會有收件人的信息，這時候直接選擇“使用現有列表”，選擇好后，點擊下方的瀏覽選項。
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05
找到自己需要插入的收件人表格，然后單擊選中，再點擊下方的打開，一般收件人是Excel文件，一些Excel里有幾個表格，選中自己想要的表格然后點擊下方的確定。進入表格內容瀏覽頁面，可以根據自己的需求進行內容選擇，確定無誤后點擊關閉即可。
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06
收件人確定好后，點擊頁面下方的“下一步：撰寫信函”。
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07
在插入項目的頁面，選擇自己想要插入的項目，如地址，問候語等，如果沒有找到自己想要插入的項目，則點擊其他項目的按鈕，進入新頁面后，插入的項目會根據收件人表格里的內容進行項目匹配，選定好后，點擊下方的插入，插入位置就會顯示項目的名稱，最后點擊關閉即可。
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08
因為我們要根據收件人的性別進行不同的稱呼，在頁面上方菜單欄中找到編寫和插入域，在上方的位置點擊“規則”圖標，再根據自己的情況進行規則選取，對于我們這種情況，我們可以選擇“如果…那么…否則…”。
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09
進入規則的編輯頁面，在域名選項中選中性別這個字段，比較條件中選中等于條件，比較對象如果寫男，下面的“則插入此文字”輸入框中輸入先生，“否則插入此文字”中輸入女士，如果在比較對象中輸入女，則下面兩個輸入框的內容就要互換，輸入完成后，點擊下方確定。這時候姓名后面將會出現稱呼。
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10
在頁面右下方點擊“下一步：預覽信函”。
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11
這時候姓名和稱呼就添加完成了，可以根據頁面右方收件人按鈕進行收件人的瀏覽，順便可以檢查一下姓名和稱呼是否匹配。
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12
最后點擊頁面右下方的“下一步：完成合并”。
- End
- 發表于 2017-10-27 00:00
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- 分類：電腦網絡
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