如何解決Excel合并單元格無法篩選的問題

很多人在使用Excel自動篩選功能的時候會發現，當工作表中有合并單元格時，Excel只會顯示合并單元格中第一行的數據。今天，小編就來教大家解決這個問題，讓你在自動篩選的情況下也能查看合并單元格的全部數據內容。

工具/材料

Excel2010工作表

操作方法

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打開例表，我們可以看到：例表中Excel菜單欄里的篩選按鈕是亮著的，工作表標題欄中有自動篩選的下拉三角按鈕，這說明現在工作表已經啟用了自動篩選功能。
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我們先來試試自動篩選一下“螺絲”這個合并單元格里的內容，看看能不能把“螺絲”下的四個小分項都顯示出來。
點開“貨品名稱”的下拉三角按鈕，在文本篩選下方，把“螺絲”前的復選框勾上。選擇完畢后，點確定退出。
03
回到工作表中，可以看到在一般情況下用自動篩選功能篩選合并單元格的數據，只能顯示該合并單元格第一行的數據。
這是因為Excel工作表在合并單元格時只能保留最左上角的數據，其他單元格Excel會認為是空值，所以當你使用自動篩選功能時，只能顯示第一行的數據了。
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接下來，取消自動篩選功能，回到原始表格中，我們開始解決Excel合并單元格無法篩選這個問題。
首先，選中有合并單元格的那一列單元格A列，然后點開Excel菜單欄的開始按鈕，在剪貼板功能區點擊格式刷。
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用格式刷把合并單元格A列刷到旁邊任意一個空白列，比如F列。
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再選中A列，點擊Excel菜單欄的開始按鈕，在“對齊方式”功能區把找到高亮顯示的“合并后居中”按鈕，點擊它，取消合并單元格。
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回到工作表中，可以看到A列已經取消合并單元格了，再看Excel菜單欄中“合并后居中”按鈕也不高亮顯示了。
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保持A列在選中的狀態，在鍵盤上按下F5鍵彈出“定位”對話框后，點擊“定位條件”。
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彈出“定位條件”對話框后，把“空值”前的復選框選上，然后點確定退出。這一步的操作是選定A列中的所有空值單元格。
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回到工作表中，可以看到A列所有空白單元格已經全部被選中了，接下來在A3單元格里輸入“=A2”。
注意：這里的A3是指在第一個空值單元格， A2指的是空值單元格上面有數值的單元格，在工作中請靈活運用，不要這里寫“=A2”，你的工作表中也這樣寫。
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在A3單元格里輸入“=A2”后，按下ctrl+Enter鍵（同時按），對其他單元格進行填充。我們可以看到工作表中A列原來的空值單元格已經全部填充好數據了。
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選中空白列F列，然后再點開Excel菜單欄的開始按鈕，在剪貼板功能區點擊格式刷。
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用格式刷刷一下A列，可以看到A列又變回合并單元格的狀態了。
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把空白列F列刪除，然后選中工作表的第一行的標題行，點開Excel菜單欄的數據按鈕，在排序和篩選功能區點擊“篩選”按鈕。
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現在我們來試試自動篩選一下“螺紋鋼”，看看能不能把“螺紋鋼”下的七個小分項都顯示出來。
點開“貨品名稱”的下拉三角按鈕，在文本篩選下方，把“螺紋鋼”前的復選框勾上。選擇完畢后，點確定退出。
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回到工作表中，可以看到在自動篩選狀況下，現在已經可以把合并單元格的內容全部顯示出來了。最后做個簡要總結，解決合并單元格無法篩選的方法步驟如下：
①用格式刷刷一下合并單元格的格式
②取消合并單元格的合并格式
③定位空值，填充單元格
④用格式刷刷回合并單元格的格式
⑤可以開始篩選了
End