建立Exce動態圖表,有利于表格中數據的呈現,有利于數據的闡發。
如下圖所示,是一份Excel全年收入支出表,此刻要建造其對應的動態圖表。
選中表格,單擊【插入】選項卡下【表格】組中的【數據透視表】下拉按鈕,選擇【數據透視圖】。
在打開的“建立數據透視表及數據透視圖”對話框中,我將建立的圖表放在“新工作表”中,單擊【確定】按鈕。
完當作后如下圖所示,也就是說,我們將同時建立一個數據透視表和一個數據透視表。
在“數據透視表字段列表”窗格中將季度拖動到“篩選報表”框,將月份拖動到“軸字段(分類)”框,將收入、支出和節余拖動到“數值”框,“圖例字段(系列)”框中為“數值”。
這樣,我們就同時建立了一個數據透視表和一個數據透視圖,如下圖所示。而此中的數據透視圖就是我們需要的動態圖表。
在數據透視表上,別離雙擊B3、C3、D3單位格,打開“值字段設置”對話框。
在“自界說名稱”框中,別離將“乞降項:收入”、“乞降項:支出”和“乞降項:節余”改為“ 收入”、“ 支出”和“ 節余”(注重前面要加空格),單擊【確定】按鈕。
然后,再對建立的數據透視圖進行美化,完當作后如下圖所示:
此刻,當我們點擊圖表左上角的“季度”篩選按鈕時,就可以選擇按季度查看了,如下圖所示:
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