中文郵件格式

隨著互聯網的發展，人們使用郵件來溝通越來越普遍。那么什么才是正確的中文郵件格式？接著往下看吧。

一、郵件的本家兒題

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郵件的本家兒題是為了讓收件人看到郵件之后對該郵件有個大體領會，確定郵件的告急、主要水平、有用、有效性的；所以在寫本家兒題的時辰最本家兒要的凸起什么事、主要水平等關頭信息；可以按照以下體例和思緒去寫：格局：潤色詞+郵件內容+時候+發件人。若是有需要的話還可以在本家兒題上加上告急水平和郵件的本家兒體內容，清楚了然。

二、郵件的內容

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郵件的內容本家兒要由：稱號、問候語、正文內容、祝福語、結從頭至尾、簽名日期這六個部門構成，接下來我們別離來說一說這六部門具體怎么寫。
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先寫“稱號”。
稱號也稱“首先語”，是對收信人的稱號。稱號要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱號和簽名要對應，明白本身和收信人的關系。
（1）給師長的信，凡是只寫其性或其名，再加“教員”二字，如“段教員”、“周師傅”、“宏海教員”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“教員”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平教員”、“王達夫師傅”，就顯得不大天然且欠恭順。對于學有特長、年高德劭的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊敬，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“師長教師”二字。為鄭重起見，也有以職務相等的，如“董傳授”、“陳醫生”、“佟工程師”等。（2）給長輩的信。若是近親，就只寫稱呼，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱呼，如“阿姨”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱呼前加名或姓，如“趙阿姨”、“李叔叔”等。 2）給平輩的信。夫妻或愛情關系，可直接用對方名字，愛稱加潤色語或直接用潤色語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同窗、同親、同事、伴侶的信，可直接用名字、昵稱或加上“同窗”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小黃等等。（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱呼，如“李花侄女”等；亦可直接用稱呼作稱號，如“孫女”、“兒子”等。
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然后以問候語開首。
問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮儀，表現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令骨氣分歧，也常有所轉變，如“新年好！”“春節興奮！”問候語寫在稱號下一行，前面空兩格，常自當作一段。問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未碰頭，別來無恙。”“邇來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。如圖的部門。
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接著起頭郵件的正文內容。
郵件正文格局同一遵守以下法則：字體，宋體（日文下為Simsun）;巨細，10號 ;一行最大文字數，不跨越30文字。
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寫完正文另起一行寫祝福語。
祝福語是暗示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。應獨有一行，空兩格寫。別的，在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類暗示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。
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最后，就是郵件的結從頭至尾。
正文寫完后，都要寫上暗示敬意、祝愿或鼓勵的話，作為手札的結從頭至尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體環境選用恰當的詞，不要亂花。
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不要健忘還要寫簽名日期。
在手札最后一行，署上寫信人的姓名。簽名應寫在正文結從頭至尾后的右方空半行的處所。若是是寫給的親屬、伴侶，可加上本身的稱號，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。若是是寫給組織的信，必然要把姓與名全數寫上。而在簽名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱呼彼此吻合。日期一項，用以注明寫完信的時候，寫在簽名之后或下邊。有時寫信人還加上本身的地點的地址，尤其是在旅途中寫的信，加倍需要這樣！如圖的部門。
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發送前的注重事項：電子郵件發送前應細心查抄收件人，抄送人，本家兒題，所添加的附件等是否準確無誤，正文內容是否清楚合理，標點符號是否漏掉等，若是客戶端有多個電子信箱，還要確認所利用的的郵件辦事器是否準確，不要混合了內部信箱和外部信箱。
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