Word2010工作表
打開工作表,現在我們先將下面的這篇閱讀理解題分成三欄。
首先,按Ctrl+A組合鍵選中整篇文章,然后在Word菜單欄中點擊“頁面布局”按鈕。
在頁面局部下的“頁面設置”功能區,點開“分欄”的下拉三角形選中“三欄”,再點開“紙張方向”下拉三角選中“橫向”,Word分欄就完成了。
現在開始給Word的三個分欄插入頁碼。
首先,在Word的頁腳處,雙擊鼠標左鍵進入頁腳編輯界面;
在Word左邊第一個分欄頁腳要插入頁碼的地方連按兩次Ctrl+F9組合鍵,插入域。
在Word左起第一個分欄的域內輸入{={page}*3-2};
在域被選中的狀態下單擊右鍵,在彈出來的快捷菜單中選中“切換域代碼”;
回到工作表中,Word第一個分欄已顯示數字"1"的頁碼格式了。
如果習慣"第X頁"這樣的頁碼格式,可以在頁碼"1"前后輸入相應的文字,也可以在插入域命令之前,就在需要插入頁碼之處輸入"第 頁"的文字格式。
接著,給Word左起第二個分欄設置頁碼:
在"第 頁"中間空格處,連按兩次Ctrl+F9鍵插入域;
在域內輸入{={page}*3-1};
在選中域的狀態下單擊右鍵,在快捷菜單中點擊“切換域代碼”;
回到工作表中,Word第二個分欄已顯示“第2頁”的頁碼格式了。
最后,給Word左起第三個分欄設置頁碼:
在"第 頁"中間空格處,連按兩次Ctrl+F9鍵插入域;
在域內輸入{={page}*3};
在域被選中的狀態下單擊右鍵,在快捷菜單中點擊“切換域代碼”;
回到工作表中,Word第三個分欄已顯示“第3頁”的頁碼格式了。
補充知識點一:
若Word中的文字需分成兩欄并設置"第x頁"的頁碼格式(比如試卷一般是兩欄、橫排、B4紙的格式),那么分欄頁碼的域內按下圖設置即可。
補充知識點二:
如果習慣"第X頁/共X頁"這樣的頁碼格式,Word三分欄“第X頁”的設置請參照前面的文字,"共X頁"的設置是在域內輸入{={numpages}*3},然后點擊“切換域代碼”即可。設置好格式后,如有新增的內容,比如說變成了三欄六頁,頁碼格式也會隨之變化。
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