Access2000
最簡單的方法,就是自動產生新報表,使用系統自帶的向導功能,可以快速的自動生成報表,具體的操作步驟詳解:
打開數據庫,在對象工具欄里我們可以看到報表選項卡,點擊切換到報表展示的列表項,我們可以看到如下圖所示:
這里面有兩種創建數據表的方法,在這里我們選擇,使用向導創建報表。雙擊打開報表向導。
選擇要查詢的數據表,在這里選擇“留言本”,然后選擇可用字段,即自己想要查找的字段,需要獲取的字段內容。然后點擊下一步按鈕。
請確定是否添加分組級別,沒有需要可以不選擇,直接點擊下一步按鈕
請確定記錄所用的排序,最多可以按四個字段對記錄排序,既可以升序也可降序。在這里我們選擇“留言本ID”,右邊的按鈕默認是升序,點擊可以切換成降序,這里我們選擇降序,既點擊升序按鈕,然后下一步。
請確定報表布局方式,就是平時我們選擇的排版方式,橫向和縱向,通常都是縱向。這里我們以默認項“縱向”來做示范。然后直接點擊下一步按鈕。
請確定所用樣式:如果沒有特殊的要求,可以根據個人的喜好來選擇,只要清晰美觀就好了。這里選擇第一項“大膽”,然后點擊下一步按鈕。
請為報表指定標題,和下面的兩個選項,預覽和修改報表,直接點擊完成按鈕則完成報表的創建工作,如果想修改報表設計,我們可以在這里單擊單選按鈕,為了更全面的展示操作過程,這里我們選擇“修改報表設計”,然后點擊完成按鈕。
直接進入報表主體的修改頁面,在這里可以進行修改自由的編輯。
修改完成后,點擊保存,退出,回到剛開始創建向導的主體頁面,我們會發現多了一個留言本的選項,這個就是我們創建生成的“留言本” 報表,雙擊打開,就可以看到所有的報表內容了。
數據要注意保存備份
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