如何利用郵件合并自動生成成績單？

在制作學生成績表、錄取通知書、亦或是其他需要大量重復（非關鍵信息高度重合）的數據時，使用Word中的郵件合并功能可以進行自動化批處理。具體的操作方法，我們一同來學習。

工具/材料

Word辦公組件

Excel辦公組件

創建「Excel數據源」

01
在任務欄單擊Excel圖標，以啟動Excel辦公組件。
02
進入Excel起始界面后，雙擊新建空白工作簿。
03
依次在單元格中填寫內容，使用方向鍵定位光標，可實現快速錄入。
04
Excel中填寫好內容后，另存為到指定存儲路徑。（我這里存儲到桌面）
End

創建「WORD模板」

01
單擊任務欄Word圖標，快速啟動Word辦公組件。
02
同樣地在Word起始界面，雙擊新建空白文檔。
03
在Word中填寫關鍵項信息模塊，自定義設置格式，注意留出（空格或其它縮進方式）用于插入源數據的空間。
End

「郵件合并」綜合操作

01
切換到「郵件」選項卡，依次點擊 — 開始郵并 — 普通word文檔。
02
單擊「選擇收件人」▼ — 展開項中選擇「使用現有列表」
03
這時會彈出「選擇數據源」對話框，我們選中（第一步驟中創建的）Excel工作薄并打開。
04
定位光標到相應位置，「插入合并域」里插入相應的內容。
05
「完成并合并」—「編輯單個文檔」
在彈出的「合并到新文檔」對話框，選擇全部并確定。
06
此時Word會根據Excel里的源數據，進行自動化生成每位同學的成績單。
End

調整「頁面版式」

01
Ctrl+A全選對象后，依次單擊「頁面布局」選項卡 —調出「頁面設置」對話框。
02
最后在「版式」標簽欄 — 選擇「按續本頁」，并回車確定。
此時就可以將好幾位同學的成績表，放置到一張頁面之中（打印）。
End

特別提示

2013版之前的Word在進行導入的Excel工作簿時，默認有3個Sheet。
我們進行編輯的一般是第一個Sheet，所以在進行導入的Excel工作簿時一般選擇Sheet1。
2013版之前的Word在進行「完成并合并」的操作前，應先進行Ctrl+A進行全選并復制。
（此舉是為了將內容暫時備份到剪貼板）。