excel如何規范數據錄入

在面對excel中不規范的數據，想必無一例外都會頭疼，在工作量不是很大的情況下可以手工修改，但是工作量很大的話修改起來就會很麻煩。今天分享excel規范數據的方法

東西/原料

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如圖打開excel，左邊的數據為不規范數據，此刻我們要將它像右邊的列一樣排好。即將A列拆分隔來便利后續統計
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在A列中，每一個單位格中的數據都有換行輸入，需要提取的數據前都有冒號。是以，我們需要操縱這個配合性。
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接下來我們在對應姓名列輸入如下公式：=SUBSTITUTE(TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),REPT(" ",99)),1+(COLUMN(A:A)-1)*99,99)),C$1&":","")
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以上公式思緒本家兒要為：
1、操縱SUBSTITUTE函數用長度為99的空" "來替代A2單位格中的換行符--CHAR(10)
2、99是確保了需要提取的信息之間有足夠大的空格，可以準確提取的需要的信息
3、操縱MID函數從第1位、第100位、第199位等字符起依次提取長度為99的字符串
4、操縱TRIM函數來消弭多余的空格
4、再次操縱SUBSTITUTE函數消弭冒號前、換行符后的字符，獲得需要的信息
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輸入公式后點擊回車，此時我們可以看見對應數據已經提掏出來
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然后我們操縱excel的功能下拉，將公式下拉到下行，即可提取其他數據
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其他列也是一樣的事理，不外要注重圖片框起來的A2是不變的，若是有轉變最好加個固定$的符號以免拉的時辰呈現錯誤