應答機允許呼叫者為所有者記錄消息。最早的答錄機是一種模擬設備,所有錄音和回放功能都使用音頻磁帶。這些機器依靠物理倒帶和播放磁帶來為來電打招呼和記錄信息。該技術工作良好,但容易發生事故,可能會破壞信息或使機器無法使用,直到有人處理這個問題。大多數問題都是磁帶被錄音機卡住,磁帶轉動的齒輪斷裂或卡住
許多電話的基本單元中都內置了一個答錄機。計算機技術的進步見證了使用存儲問候語和信息的數字存儲器。這是一種更可靠的記錄信息的方法,盡管早期版本由于存儲空間很小,限制了可存儲的數據量而受到阻礙。當計算機變得越來越普遍時,開發了一種軟件,當電話線連接到調制解調器時,計算機可以充當應答機,盡管這意味著電腦需要一直開著。除了接聽電話和記錄信息的基本任務外,隨著答錄機越來越流行,它開始集成更方便的功能,例如允許用戶從任何電話遠程查看信息,甚至提供單獨的數字郵箱,開始變得越來越普遍。許多電話甚至在底座上直接安裝了應答機。先進的應答機可以與基本的電話服務(如來電顯示和呼叫等待)集成,以便在用戶不在時對呼叫進行更全面的管理
錄音帶可用于答錄機
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