什么是文檔成像(Document Imaging)？
文檔圖像處理是當今開展業務的一個基本要素。作為創建重要文件、圖表和圖片的電子副本的一種方法，文檔圖像處理有助于確保業務文檔可以安全地保存和存檔。以下是文檔圖像處理的基礎知識，包括保存的文件的存儲和分發圖像...
文檔圖像處理是當今開展業務的一個基本要素。作為創建重要文件、圖表和圖片的電子副本的一種方法，文檔圖像處理有助于確保業務文檔可以安全地保存和存檔。以下是文檔圖像處理的基礎知識，包括保存的文件的存儲和分發圖像。
文檔掃描儀通常通過USB電纜連接到計算機。
紙質文檔成像非常簡單。真正需要的只是一個高質量的掃描儀，一個將掃描儀連接到計算機的USB電纜，然后掃描軟件，可以命名和存儲保存的圖像。雖然文檔掃描儀以前有點貴，如今，高質量的設備以非常合理的價格提供。這使得企業和家庭都可以進行文檔成像。
一旦軟件加載到硬盤上，并且掃描儀被系統識別，簡單地將文檔面朝下放在掃描儀屏幕上，然后按開始鍵啟動掃描。以類似于復印機的方式工作，掃描儀將創建文檔的圖像，從一端到另一端工作。當頁面完成時，可以使用軟件命名掃描的文檔，然后將其存儲在計算機的硬盤上。或者，可以將掃描的文檔加載到CDR或上載到服務器上進行存儲和檢索。
文檔掃描的優點很多。一，創建有價值文件的電子副本可以確保即使原件丟失，也可以通過打印電子副本來重新創建其次，可以捕獲和保存過去幾年的有價值的檔案，因為文檔圖像創建的副本不會隨著時間而褪色、變黃或變脆。最后，文檔圖像使與遠程位置共享紙質文檔副本變得非常容易。
，如果銷售助理不在國內，需要查看客戶合同的副本，則無需計算制作紙質副本并通過快遞服務郵寄所需的費用。相反，掃描的文檔可以通過電子郵件發送或放在員工可以訪問的網絡上。過去需要幾天的時間，現在只需要幾天使用文檔圖像處理只需幾分鐘。
文檔圖像處理改變了許多公司存儲重要文檔的方式，并使在需要時更容易檢索數據。無論文檔是由圖片、合同還是建筑示意圖組成，重要文件的圖像會被保存下來，并在需要時隨時提供。
文檔掃描儀通常通過USB電纜連接到計算機。紙質文檔成像非常簡單。真正需要的只是一個高質量的掃描儀，一個將掃描儀連接到計算機的USB電纜，然后掃描軟件，可以命名和存儲保存的圖像。雖然文檔掃描儀以前有點貴，如今，高質量的設備以非常合理的價格提供。這使得企業和家庭都可以進行文檔成像。
一旦軟件加載到硬盤上，并且掃描儀被系統識別，簡單地將文檔面朝下放在掃描儀屏幕上，然后按開始鍵啟動掃描。以類似于復印機的方式工作，掃描儀將創建文檔的圖像，從一端到另一端工作。當頁面完成時，可以使用軟件命名掃描的文檔，然后將其存儲在計算機的硬盤上。或者，可以將掃描的文檔加載到CDR或上載到服務器上進行存儲和檢索。
文檔掃描的優點很多。一，創建有價值文件的電子副本可以確保即使原件丟失，也可以通過打印電子副本來重新創建其次，可以捕獲和保存過去幾年的有價值的檔案，因為文檔圖像創建的副本不會隨著時間而褪色、變黃或變脆。最后，文檔圖像使與遠程位置共享紙質文檔副本變得非常容易。
，如果銷售助理不在國內，需要查看客戶合同的副本，則無需計算制作紙質副本并通過快遞服務郵寄所需的費用。相反，掃描的文檔可以通過電子郵件發送或放在員工可以訪問的網絡上。過去需要幾天的時間，現在只需要幾天使用文檔圖像處理只需幾分鐘。
文檔圖像處理改變了許多公司存儲重要文檔的方式，并使在需要時更容易檢索數據。無論文檔是由圖片、合同還是建筑示意圖組成，重要文件的圖像會被保存下來，并在需要時隨時提供。
- 發表于 2020-07-10 14:20
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- 分類：技術
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