什么是采購軟件(Procurement Software)？

采購軟件主要有兩種類型：電子采購或物流管理。采購軟件通常是企業資源規劃（ERP）解決方案或會計包的一部分。大多數軟件供應商提供一個完全集成的解決方案，將采購活動納入會計系統中這類軟件的優點是能夠在任何時候準確地...

采購軟件主要有兩種類型：電子采購或物流管理。采購軟件通常是企業資源規劃（ERP）解決方案或會計包的一部分。大多數軟件供應商提供一個完全集成的解決方案，將采購活動納入會計系統中這類軟件的優點是能夠在任何時候準確地報告所有財務承諾。

有些采購軟件會自動生成表格，以確保交付包含正確的項目采購或采購是指與采購供企業使用的貨物和服務有關的所有活動。標準的采購系統允許用戶創建采購申請、貨物收據、采購訂單，這類軟件通常包括退貨、信用備忘錄和交貨確認。最好的采購軟件包括重要的報告功能、自動審批工作流和承諾跟蹤電子采購或電子采購是一種采購軟件，用于通過其他供應商的網站向其采購貨物。通常，用戶登錄到與會計軟件連接的內部電子采購解決方案。用戶可以從已批準的列表中進行選擇供應商和瀏覽他們的產品目錄。當選擇產品時，項目會在電子采購軟件中注明用戶需要為購物車中的商品分配內部賬戶。然后觸發內部審批流程，通常使用自動電子郵件或相關工具。審批后，向供應商發送電子采購訂單。收到商品后，用戶登錄電子采購系統處理貨物收據。電子發票流程允許批準的公司以電子方式直接向客戶提交發票。大多數系統都有一個自動流程，以確保只有已收到的訂單提交付款。其他公司要求在處理付款之前，每一張發票都要經過人工審核和批準。電子采購軟件在過去五年中經歷了巨大的增長，預計還會繼續增長。實施電子采購的機構可以節省大量資金。由于處理發票的時間縮短，節省的資金都是硬美元，標準采購軟件是一種常用的控制機制，用于跟蹤支出活動，監控供應商收取的價格，并確保政策得到遵守。

發表于 2020-07-30 09:43
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分類：電腦網絡

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