女性在計算機中輸入數據。掃描源數據是保存有價值的硬拷貝記錄的常用方法,這些記錄可能會有危險退化。有效的掃描過程使創建原始文件的電子圖像成為可能。這樣做對源數據(如商業合同、人口普查報告、契約和其他類型的記錄)特別有用。通過使用電子副本,在不使原件遭受額外磨損的情況下,可以參考和利用文件中的信息簡單地創建一個源數據的電子圖像,一個例子是一個被編程來處理名片上信息的掃描儀掃描器并沒有創建卡片的電子傳真,而是實際讀取信息并將其與指定字段(如姓名、地址、電話和傳真號碼以及電子郵件地址)關聯起來。然后,從源數據中獲取的信息將存入與掃描儀軟件兼容的數據庫中,從而節省大量的信息在數據輸入和郵件列表的創建中所花費的時間。通常,源數據提供了在各種數據輸入任務中使用的信息。在這個應用程序中,沒有試圖使用掃描軟件來創建圖像或提取來自源的數據。相反,個人讀取硬拷貝文檔上的源數據,并將信息鍵入某種類型的數據庫中。這將創建由硬拷貝源數據支持的數據的計算機存儲,并提供這樣的好處:可以編輯或與他人共享電子信息,而無需需要共享源文檔。如有必要,還可以將這些信息與來自其他源的數據完全或部分地組合在一起,從而使源文檔保持原樣并保留其原始形式。
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