什么是簽名文件(Signature File)？

簽名文件是附加到電子郵件末尾的小文本文件。它包含簽名和其他信息，如電話號碼或網站地址。使用簽名文件可以節省時間和精力，因為您可以將其設置為每次發送電子郵件時都附加它，而且你不必重復輸入相同的信息。手持電腦的...

簽名文件是附加到電子郵件末尾的小文本文件。它包含簽名和其他信息，如電話號碼或網站地址。使用簽名文件可以節省時間和精力，因為您可以將其設置為每次發送電子郵件時都附加它，而且你不必重復輸入相同的信息。手持電腦的大多數電子郵件程序和服務都允許創建簽名文件作為程序或應用程序的一部分。許多還允許你添加使用文字處理程序創建的文件。通常，可以通過轉到電子郵件程序的“選項”部分添加該文件。簽名文件的內容是無限的。它可以包含文本、web鏈接甚至照片或藝術品。通常，除了聯系人信息（如電話或傳真號碼）外，它還將包含簽名，或者網站鏈接。許多商業用戶也會添加他們的公司徽標。通常，在個人電子郵件中使用簽名文件的人也會選擇在電子郵件中添加一句最喜歡的話，或者說這句話既可以定義他們的信仰，也可以激勵他們。雖然使用簽名文件時有很多選擇，通常建議在為業務用途而創建時遵循某些協議。保持it專業性而不過于非正式通常是需要記住的關鍵點。例如，在業務電子郵件中使用簽名文件時，最好省略個人引用。此外，還建議在最后一個之間留出空格郵件的句子和文件的簽名部分。這樣可以使郵件保持干凈整潔，并且可以輕松突出聯系人信息。擁有簽名文件的主要優點之一是大多數電子郵件應用程序都允許使用多個文件。這非常方便，尤其是在商務應用程序中，因為您可以為不同的客戶或不同的業務階段提供文件一旦與客戶建立了關系，稍微不那么正式的簽名看起來會更好。對于從私人帳戶發送電子郵件的人來說，更改文件可以方便地區分朋友、家人和不太私人的聯系人。雖然簽名文件最常見的用途是電子郵件，但它也可以與其他應用程序一起使用。一些即時消息（IM）服務允許添加一個，以及一些Usenet組。它也常見于聊天論壇

發表于 2020-08-06 11:19
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分類：電腦網絡

什么是簽名文件(Signature File)？

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