什么是信息生命周期管理(Information Lifecycle Management)？

信息生命周期管理是企業用來維護和組織數字信息的策略和策略的名稱。它是用于管理物理數據（如存儲在紙上、膠片上的數據）的策略的現代演變，以及其他物理介質。一段數據經歷了信息生命周期管理的五個階段，即創建、分發、維...

信息生命周期管理是企業用來維護和組織數字信息的策略和策略的名稱。它是用于管理物理數據（如存儲在紙上、膠片上的數據）的策略的現代演變，以及其他物理介質。一段數據經歷了信息生命周期管理的五個階段，即創建、分發、維護、使用和處置。如果一個女人與一臺擁有信息生命周期管理的計算機進行倒立，則給定數據的移動和存儲從創建到當它不再有用的時候。這通常發生在商業環境中，盡管信息生命周期管理也可用于維護政府或其他目的的數據。企業的信息生命周期管理策略由組織的總體目標決定，并與公司的一般信息技術政策密切相關。該過程從創建或接收新的一段信息。數據既可以在內部創建，如會計為組織編制預算時創建，也可以從公司外部接收。這可以包括表格、信函或報告。然后將信息分發。在內部，數據傳遞給員工和經理可能需要信息技術來制定政策決策的公司。數據也可能被分發給外部供應商、客戶或股東。接下來，這些信息可用于幫助制定業務決策或指導公司政策。在整個使用和分發過程中，必須對信息進行維護。維護包括歸檔，信息的檢索和傳輸。為了使信息有用，企業必須按預定的順序排列，并有一個適當的管理系統數據在使用過程中的跟蹤過程也是維護步驟的一部分。最后，信息要經過處置。這是為處理隨著時間推移價值降低的信息而制定的策略。此類數據的訪問頻率較低，并且可能已經滿足了政府或組織規則規定的保留要求。在組織良好的信息生命周期管理系統中，數據在這五個步驟中平穩移動。例外情況是當業務涉及法律訴訟時。在這種情況下，某些數據可能被凍結或從一般數據流中刪除，直到法律問題得以解決