有哪些不同的打印管理解決方案(Different Print Management Solutions)？

科技的進步使得控制印刷管理的成本成為可能。小企業和大公司采用各種策略來降低印刷成本。可用的不同類型的印刷管理解決方案包括自助印刷、在線印刷管理、網絡印刷管理和外包打印管理。當一家公司需要來自多個部門的...

科技的進步使得控制印刷管理的成本成為可能。小企業和大公司采用各種策略來降低印刷成本。可用的不同類型的印刷管理解決方案包括自助印刷、在線印刷管理、網絡印刷管理和外包打印管理。當一家公司需要來自多個部門的多個同時打印作業時，可能需要一個網絡化的打印管理解決方案。對于企業家或小企業主來說，小型打印管理解決方案可以使用便宜的家庭辦公設備、紙張和墨水供應。打印作業可以通過小型打印機或連接到個人電腦和家庭網絡的多功能辦公機器進行小規模管理。自我打印管理速度較慢，項目規模受家庭辦公設備容量的限制，但是，隨著家庭辦公設備的進步，質量不斷提高。利用print manager軟件可以幫助用戶避免浪費打印機墨水和紙張。從小型辦公室的辦公室專業人員到公司級的打印管理員，任何人都可以使用在線打印管理解決方案。許多打印服務和辦公產品公司提供某種類型的在線界面，允許通過互聯網上傳單個項目來大規模打印。這可以包括名片、信頭、傳單、明信片等工作，以及市場營銷材料。打印作業在幾天內完成并發貨。在線打印管理解決方案是在不離開辦公室的情況下在較短時間內完成打印作業的一種便捷方法。當公司需要多個部門同時執行多個打印作業時，網絡打印管理解決方案可能會比較合適大型商業機器可以集中放置，并與其他各部門的計算機聯網，這樣就可以將工作直接發送到打印機和復印機上，以加快處理速度。打印材料可以在幾分鐘內提取或交付給用戶，提高網絡打印管理解決方案的效率，減少每個辦公室對單個打印機的需求。有時大型公司需要使用高質量的設備完成大量打印工作，以便為重要活動、營銷或銷售活動產生一流的結果。在這種情況下，可以使用外包打印管理解決方案。將工作外包給印刷公司后，可以快速處理大量項目，并且可以以較低的成本完成批量項目。處理在線打印需求的同一家公司也可以提供解決方案，通過外包方法管理更大的項目