共享文檔的最佳提示是什么(Best Tips for Sharing Documents)？

在多臺計算機或多個用戶之間共享文檔有多種不同的方法，這種文件共享的最佳技巧通常取決于使用的方法。例如，在局域網（LAN）上連接的計算機之間共享文檔，用戶應確保文件已正確設置為共享，并應建立文件夾，特別是為共享文件建立...

在多臺計算機或多個用戶之間共享文檔有多種不同的方法，這種文件共享的最佳技巧通常取決于使用的方法。例如，在局域網（LAN）上連接的計算機之間共享文檔，用戶應確保文件已正確設置為共享，并應建立文件夾，特別是為共享文件建立文件夾。如果有人使用Internet上的文件托管站點或服務，則應確保記下其文件的動態地址，并考慮他或她可能需要的存儲量。使用文件共享服務時對于共享文檔，應注意避免文件可能被惡意軟件感染或違反某個區域的法律。持有計算機共享文檔的人通常包括在兩個或多個系統或用戶之間共享計算機文件。共享文檔的最簡單方法之一是在兩個或多個之間創建LAN本地計算機，通常使用直接以太網連接或路由器。一旦創建了此項，則可以將文件設置為可在每個文檔的屬性中共享，從而允許網絡上的其他人訪問這些文件。通常最簡單的方法是為每個用戶創建一個專門用于共享文檔的文件夾，然后放置這些文檔在文件夾中，以便其他用戶更容易找到這些文件。還有一些Internet網站可以輕松地用于共享文檔。這些宿主網站允許用戶上載文件，然后創建可用于與其他人共享這些文件的鏈接。使用此類網站的人應確保記錄提供給他的鏈接因為有不同的服務可供使用，任何對這種共享文檔方法感興趣的人也應該尋找一個提供足夠存儲的服務。共享文檔也可以通過使用文件共享程序或服務來實現這種類型的程序通常使共享文檔對其他用戶公開可用，因此用戶應小心確保不會通過此類服務共享私人或敏感文檔。這些共享服務上的文件可能會被損壞或感染惡意軟件和病毒，因此，在通過這類服務下載文件和文檔時應謹慎。共享受版權保護的文檔，而不是由版權所有者保護的文檔，在許多領域都是非法的，因此用戶應該小心避免違反本國的版權法