許多上班族,無論是在家里還是在公司,都有一項他們覺得很困難的任務:找到整理辦公桌的時間和/或傾向。一個人的辦公桌通常是辦公室里的一個個性孤島,想要整理一張辦公桌可能會讓人望而生畏,一個人需要確定什么是真正必要的,...
許多上班族,無論是在家里還是在公司,都有一項他們覺得很困難的任務:找到整理辦公桌的時間和/或傾向。一個人的辦公桌通常是辦公室里的一個個性孤島,想要整理一張辦公桌可能會讓人望而生畏,一個人需要確定什么是真正必要的,愿意扔掉不必要的東西,并設計一個系統來保持辦公桌的整潔。

一臺電腦和桌子上的配件許多人在整理辦公桌時面臨的一個主要障礙是缺乏存儲空間。對于那些必須在一段時間內保存記錄或"發件箱"材料的上班族來說,存儲空間至關重要。然而,如果根本無法獲得,一個好的解決方案就是整潔可以不顯眼地放在桌子下面的儲物盒。但是,它應該偶爾被"除掉",以除去不需要的材料,為更新的記錄騰出空間。

整理一張書桌,一個人需要確定什么是真正需要的,并愿意把不必要的東西扔掉。對于那些想整理桌子的人來說,一個堆垛文件是一件幸事連接在一個基地上的一系列平臺。許多平臺有六到八個平臺,用于各種材料堆疊文件是一個很好的收件箱,因為工作人員可以更快地將手放在特定的文件上。由于堆疊文件是垂直的,它不會比單個收件箱占用更多的辦公桌空間,使其成為節省空間的理想選擇。最常用的材料應放在離工人最近的地方。電話、筆和筆筒都應放在手邊,并配有一個記事本,用于草草記下數字或其他信息。但是,這些項目不應干擾計算機鍵盤或鼠標的使用。對于那些試圖組織較小比例辦公桌的人來說,一個小的桌面日歷而不是日歷板可能更好。那些有更多辦公桌空間的人可能需要一個大的桌面板日歷一個小盒子或文件應該總是可以用來存放各種各樣的文件、郵件和其他物品。但是,它應該每月至少清理兩次。不經常使用但仍然需要的物品應該放在桌子抽屜里辦公室工作人員應該設法以一種能給他或她最大效率的方式組織辦公桌。一些辦公用品商店甚至出售辦公桌組織者來幫助工作人員。如果工作人員有足夠的辦公桌空間來容納整理桌子的最好方法是把臭氣降到最低。這意味著把一個多月沒用過的東西,或者不可能再使用的東西扔掉。即使是書桌抽屜也應該偶爾清理一下。盡管可能很耗時,從長遠來看,整理辦公桌可以節省時間,并有助于提高工作效率。