什么是打開的文件柜(Open File Cabinet)？
開放式文件柜為文件提供了開放且易于訪問的存儲空間。這些文件夾可以水平放置，也可以垂直放置，具體取決于它們的大小和性質。這樣的歸檔解決方案對于需要隨時訪問信息或處理超大和不尋常內容的文件的設置非常有用。它們...
開放式文件柜為文件提供了開放且易于訪問的存儲空間。這些文件夾可以水平放置，也可以垂直放置，具體取決于它們的大小和性質。這樣的歸檔解決方案對于需要隨時訪問信息或處理超大和不尋常內容的文件的設置非常有用。它們可以組織在有許多方法和許多公司制造模塊化單元，這些單元可以堆疊或夾在一起以便于擴展。
開放式文件柜可用于臨時文件存儲在這種設計中，文件是公開的。這在某些環境中可能是一個安全問題。例如，醫療辦公室通常使用打開的文件柜來存儲患者記錄，因為這使得它們很容易提取。為了減少泄露存儲在里面的信息的風險，檔案可能存放在一個上鎖的辦公區域，公眾無法前往。如果患者可以從候診室或其他區域查看文件，則可以在文件側面使用編碼，以使患者難以閱讀機密信息許多打開的文件柜可容納垂直存放的文件，文件柜的末端有標簽頁，其中一些文件柜有門或滑動面板，當文件柜不用于保護文件時，這些文件柜可以放在文件上方，而其他人可能會一直處于打開狀態。辦公室工作人員可以用各種方式組織文件，并在打開的文件柜上標記信息，以幫助他們找到特定的文件滑動支架可容納包含不同部分信息的卡片，例如，辦公室工作人員可以隨著文件集的變化而移動滑塊。其他滑塊用于平面文件存儲。這在打印機之類的設備中非常有用，因為打印機中的文件可能包括生產中使用的大板和負片指印刷作業。傳統的封閉式文件柜可能無法容納大型物品。開放式文件柜允許工作人員將這些信息儲存在一個可接近的地方，使其平放，以盡量減少損壞。當他們需要重新打印作業時，他們可以快速拉出相關的印版和底片這種文件歸檔方法也可用于臨時文件存儲。例如，在滾動推車上打開的文件柜，當文件被拉出來供參考時，可以容納這些文件。工作人員可以通過一個設施移動推車來獲取他們需要的文件，并通過相同的工具返回文件推車。
開放式文件柜可用于臨時文件存儲在這種設計中，文件是公開的。這在某些環境中可能是一個安全問題。例如，醫療辦公室通常使用打開的文件柜來存儲患者記錄，因為這使得它們很容易提取。為了減少泄露存儲在里面的信息的風險，檔案可能存放在一個上鎖的辦公區域，公眾無法前往。如果患者可以從候診室或其他區域查看文件，則可以在文件側面使用編碼，以使患者難以閱讀機密信息許多打開的文件柜可容納垂直存放的文件，文件柜的末端有標簽頁，其中一些文件柜有門或滑動面板，當文件柜不用于保護文件時，這些文件柜可以放在文件上方，而其他人可能會一直處于打開狀態。辦公室工作人員可以用各種方式組織文件，并在打開的文件柜上標記信息，以幫助他們找到特定的文件滑動支架可容納包含不同部分信息的卡片，例如，辦公室工作人員可以隨著文件集的變化而移動滑塊。其他滑塊用于平面文件存儲。這在打印機之類的設備中非常有用，因為打印機中的文件可能包括生產中使用的大板和負片指印刷作業。傳統的封閉式文件柜可能無法容納大型物品。開放式文件柜允許工作人員將這些信息儲存在一個可接近的地方，使其平放，以盡量減少損壞。當他們需要重新打印作業時，他們可以快速拉出相關的印版和底片這種文件歸檔方法也可用于臨時文件存儲。例如，在滾動推車上打開的文件柜，當文件被拉出來供參考時，可以容納這些文件。工作人員可以通過一個設施移動推車來獲取他們需要的文件，并通過相同的工具返回文件推車。
- 發表于 2020-08-12 18:16
- 閱讀 ( 476 )
- 分類：社會民生
admin
0 篇文章
作家榜 ?
-
xiaonan123
189 文章
-
湯依妹兒
97 文章
-
luogf229
46 文章
-
jy02406749
45 文章
-
小凡
34 文章
-
Daisy萌
32 文章
-
我的QQ3117863681
24 文章
-
華志健
23 文章