如何選擇最好的文件管理器(Choose the Best File Organizer)？

選擇最好的文件管理器取決于你需要整理的文件的類型和數量。對于一些人來說，一個小文件柜甚至僅僅是一個帶有分隔器的書桌抽屜都是一種有效的組織文件的方法。其他人則需要一個更大的指定文件柜，一系列文件柜，或者是一個...

選擇最好的文件管理器取決于你需要整理的文件的類型和數量。對于一些人來說，一個小文件柜甚至僅僅是一個帶有分隔器的書桌抽屜都是一種有效的組織文件的方法。其他人則需要一個更大的指定文件柜，一系列文件柜，或者是一個有架子的文件歸檔系統。數字歸檔是另一種可以在辦公室里騰出大量空間的方法，比如把文件掃描到電腦里，把它們組織成虛擬文件，把舊的紙質文件切碎回收

文件柜有助于組織和存儲重要文件。許多人發現，如果他們有足夠深的書桌抽屜，它可以很好地作為文件管理器使用。在辦公用品商店可以買到分隔器，甚至可以掛起的文件夾，它們可以整齊地放在抽屜里，同時又非常容易取用。如果文件收集量較大，可能需要購買一個或多個專用文件柜，辦公用品商店通常有非常便宜的鋁合金版。也有可以裝懸掛式文件夾的木制櫥柜，盡管它們往往更重、更貴。為家庭使用而設計的文件管理器通常有中性顏色，如米色，更好地融入周圍環境

移動文件柜的內部設計簡單，可以安全地存放一定大小的文件或文件夾。較大的辦公室可能會購買一系列較大的文件柜來存儲大量文件掛在墻上的架子也可以作為一個文件組織系統，是醫生辦公室常用的一種方法，在那里快速方便地存取文件很重要，醫生辦公室可能無法完全數字化文件，但其他類型的辦公室可能會發現，如果他們開始將文件轉換為數字版本，他們就不需要辦公室里笨重的文件管理器，然后以電子方式訪問。計算機可以很好地作為文件管理器，使查找特定文檔更加容易，并且減少了辦公室中紙張和空間的使用。文件數據庫的更新和管理也比試圖更新成百上千的紙面文件要容易得多；而且，幾乎可以用任何標準搜索它們。數字文件組織通常也是家庭使用的一個很好的方法，它只需要購買一臺掃描儀，將文檔轉換成數字版本。

一個文件管理器。