公司的差旅管理(CTM)部門負責管理公司員工差旅安排的各個方面。與旅游合作伙伴(如連鎖酒店)簽訂的合同由公司差旅管理小組安排,員工必須通過差旅管理部門來安排出差。大公司都有公司差旅管理部門,而小公司則傾向于雇傭旅行...
公司的差旅管理(CTM)部門負責管理公司員工差旅安排的各個方面。與旅游合作伙伴(如連鎖酒店)簽訂的合同由公司差旅管理小組安排,員工必須通過差旅管理部門來安排出差。大公司都有公司差旅管理部門,而小公司則傾向于雇傭旅行社提供一些同類服務

公司的公司差旅管理(CTM)部門管理公司及其員工差旅安排的所有方面。與公司差旅相關的政策通常由旅行管理小組會同人力資源和財務部門制定。各大公司每年都有出差費用預算,公司旅行團必須確保員工的旅行總成本不超過年度預算,有些旅行團會將差旅預算分配給公司的每個部門,部門經理負責監督員工的差旅安排

有些員工必須通過公司差旅管理部門安排出差企業旅行管理團隊通常與能夠為員工出差提供交通和住宿的公司建立聯系。大公司同意與多家連鎖酒店簽訂合同,以確保員工能夠找到合作酒店入住,而不管他們必須在何處出差一般情況下,團體預訂可獲得大幅折扣,同意與特定連鎖酒店和航空公司合作可獲得折扣率。這些折扣取決于公司旅游集團同意與各合作伙伴公司開展一定數量的業務。酒店和航空公司可停止如果公司的預訂頻率低于最初約定的頻率,則可享受折扣。必須在夜間出差的員工通常可以報銷與用餐、洗衣等相關的費用,以及干洗。公司管理小組進行研究,以確定不同地理區域的餐費和其他服務的成本,并利用這些信息為員工制定日常開支限額。公司只報銷不超過限額的費用,盡管員工可以自由支配超出每日的開支一些公司差旅管理集團為員工提供公司信用卡,使員工能夠直接向公司收取費用,而不是提出報銷申請當年度開支超過規定的預算時,公司差旅管理小組負責確保公司員工更改或取消今年剩余時間的旅行計劃。許多公司要求員工通過電話會議召開會議,以降低成本。差旅預算每年都會進行審核,并且為了適應不斷上漲的價格,大多數公司都把差旅費用視為可控制的開支,并傾向于將差旅預算控制在最低限度。