Office 2016 Word
起首,新建一個空白文檔,在word 2016的視圖中將標尺和導航窗格勾選,這里的設置是小我習慣,為了清晰的設置題目層級而設置。
設置多級列表,按照小我習慣,選擇列表樣式,以及設置列表字體的巨細和格局,在此都設置當作微軟雅黑,字號巨細選擇默認,不做點竄。鏈接樣式選擇對應的題目,級別全數選擇級別1.并將題目字體設置當作微軟雅黑。
插入兩頁空白頁,如許子,新建的空白文檔就有三個空白頁,第一頁設置封面,第二頁設置目次,第三頁起頭寫正文。
接下來,起頭設置封面,word自帶的封面小我感覺不太商務,所以舍棄不消,本身設計簡單直不雅的。
插入完當作之后,輸入內容,并設置字體。將文本框兩頭拉到和頁邊距垂直平行,并將字體居中,并選中邊框,右擊,選擇設置外形格局,在右側,打開線條,選擇無線條。
接下來,再插入一個文本框,輸入公司名稱。并設置合適的字體巨細,如許,文檔的封面就做好了。同樣設置外形格局為無線條。如許封面就做好了。利用打印預覽看一下。
接下來起頭設置章節題目,對應的章節選擇對應題目樣式,再導航窗格也可以清楚的看到設置的章節層級。
設置完題目之后,起頭輸入正文內容。輸入內容之前,先設置正文格局。
正文字體選擇微軟雅黑,字號選擇小四,左下角點開格局,選擇段落,選擇首航縮進,2個字符,行距設置為1.5倍。
設置完當作之后,可以看到適才設置的題目也主動縮進,臨時先不管它,先輸入正文內容。可以看到,輸入的正文內容,按照設置的樣式呈現。
接下來,批改正文中題目的樣式,在導航窗格中,選擇第一章節的題目,拖動標尺,上下標尺拖動到頁邊距的位置。二級和三級題目同樣如斯。
若是題目少,可以選擇直接拖動標尺設置,若是題目良多,可以選擇格局刷,起首將光標定位到設置好的一級題目上,然后雙擊格局刷,從導航窗格點擊其他沒有設置的一級題目,主動定位到沒有設置的一級題目位置,然后在沒有設置的一級題目位置單擊,神奇的一幕就呈現了。本來的縮進的題目主動釀成了想要的樣子,同樣,二三級題目也可以如斯設置。設置完一級題目記得再單擊格局刷,消弭格局刷指令。再去設置二級和三級題目。
接下來設置目次,在預先留出的第二個空白頁上插入目次。單擊引用選項卡,插入主動目次,若是插入主動目次1,呈現格局紊亂,撤銷,換當作插入主動目次2。
設置目次頁得格局,好比:目次二字居中,目次字體,行間距,等等。
起頭設置頁碼,在這里設置頁碼從正文起頭,封面和目次頁不包含頁碼,將輸入光標定位到第一章節一級題目位置,點擊結構選項卡中得分隔符中的下一頁,然后插入頁腳,選擇此中一個頁碼樣式,可以看到頁碼是從封面起頭的,然后選擇正文第一頁的頁腳位置,將光標移動到正文第一頁頁腳位置,單擊,并在設計選項卡中單擊鏈接到前一條頁眉。
選中正文第一頁的頁碼,右擊,選擇設置頁碼格局,設置為肇端頁,值為1,還可以設置頁碼的字體,如:加粗。
然后回到目次頁和封面頁的頁腳,選中頁腳位置的頁碼,刪除即可。
封閉頁眉頁腳。
接下來,需要從頭目次,因為只是改變了頁碼,沒有改變題目內容,所以只需更新頁碼即可。更新之后可以看到,頁碼是從正文第一頁起頭,從1設置的。達到了文檔頁碼格局的目標。
至此,一份完整美不雅的文檔就年夜功樂成了,再次用打印預覽功能,查抄一遍文檔,有沒有什么沒有設置好的處所。
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