如今市面上有幾種不同類型的復印機，數碼復印機通常是商業用途的最佳選擇。數碼復印機是在掃描文檔的基礎上設計的，它能產生高質量的打印文檔，通常比其他類型的復印機更容易維護，而且操作起來非常經濟以下是為工作場所而不是其他類型選擇數字復印機的一些優點。對于某些企業來說，數字復印機可能是更好的選擇許多復印機使用的是一個舊的過程，有時被稱為模擬復印機，這種較舊的方法包括使用內鏡將主文檔的圖像復制到感光鼓上。使用靜電，模擬復印機利用碳粉顆粒來創建感光鼓上的圖像，使用加熱元件來干燥和固定碳粉，然后在一張紙上生成副本。數字復印機可以將復制的圖像打印到一張新紙上數碼復印機的工作方式稍有不同。文件會被數碼掃描并保存到內存中。激光會將信息印在感光鼓上，使用墨粉，然后打印文件一旦文檔的圖像安全地存儲在存儲器中，大多數形式的數字復印機允許從存儲器中打印文檔，或者在某些情況下以電子方式傳輸到能夠接收傳輸的其他數字設備數碼復印機有幾個優點，其中最重要的一個是許多數碼復印機是多功能的，可以制作原稿的硬拷貝，或者電子副本可以發送到傳真機，甚至可以作為文本發送到電子郵件地址。這可以消除運營多個地點的公司在通信過程中的許多步驟。而且，這可以消除將文檔的硬拷貝發送到多個不同物理站點的需要，無論是在公司的部門內部還是在公司的實際位置之外。接下來，數碼復印機能產生一份高質量的主文件副本。印刷質量的提高意味著副本與原始文件基本上無法區分。其他類型的復印機并不總是這樣最后，操作數碼復印機的成本較低，特別是在大量復印的情況下。有幾個因素有助于降低成本。首先，要分解的活動部件較少。這意味著數碼復印機需要工作的可能性降低。此外，數碼復印機通常使用的墨水每盒比模擬復印機產生更多的拷貝雖然數碼復印機的前端成本比其他類型的復印機要高，日常使用成本的降低將很快彌補價格上的差異，并開始從長遠來看真正節約資金。數碼復印機通常更容易維護比其他類型的復印機