在企業界，電話會議實際上有兩種不同的含義，一種是技術方面的，而另一個則更關注財務問題。在嘗試遠距離開展業務時，兩種電話會議的定義都非常重要。
視頻會議可能會有所幫助減少公司的差旅費。
這些電話的第一個定義對于那些每天至少花一部分時間參加商務會議的人來說應該非常熟悉。在現代電信出現之前，如果一位來自紐約的高管想與加州的工程師和芝加哥的銷售人員討論一個新項目，他或她必須預訂一個會議室，支付食宿費，安排旅行，并舉行馬拉松式的工作會議，以獲得最大的利益。隨著遠程通信的改善，這個概念變得越來越吸引人。
視頻會議可以通過網絡攝像頭進行。
而不是在一個地點，高管們現在可以通過電話會議討論公司的計劃。加州的一組工程師可以通過一個帶有擴音器的特別電話會議與紐約的高管們進行多線電話會議。這種電話會議可以為公司節省數千美元的差旅費和時間現代版本甚至可以包括視頻鏈接、實時電子郵件通信和傳真傳輸。
電話會議的第二個定義來自金融界公司會計年度最重要的時刻之一是每季度或每年公布一次股票業績。人們通常認為，這些信息非常敏感，只有選定的公司代表才能向股東提供。為了有組織地公布這些信息，大多數上市公司公司使用電話會議。
股東和任何其他相關方可能會收到即將進行的電話會議的書面通知，或將此信息發布在互聯網上。例如，微軟首席執行官可能會在2015年9月22日PDT下午2點宣布電話會議。屆時，股東和微軟員工都可以在電話會議上聽到正式的損益表。這些電話與股東大會不同，然而，它們往往是非常直接和片面的。在財務電話會議期間發布的任何信息分析通常都是在事后完成的。在任何給定的工作日，全球可能有數百個這樣的電話。
專業人士在出差時可能會參加電話會議。