折紙機是一種用來折疊紙張的設備。低端的折紙機能夠在字母大小的紙張上進行基本的C折疊，用于專業通信，而其他的折紙機可以處理特殊大小的紙張、厚度不尋常的紙張和更復雜的折疊工作。在大量紙張的情況下在處理商品時，折紙機可能非常有用，而且它可以節省員工的時間，否則可能會花在折紙相關的任務上。對于從事群發活動的組織，折紙機可能是一項重要的采購折信機使直郵廣告更加實惠。對于考慮購買折信機，在看現有機型時，有三個需要考慮的問題，一是需要折的體積，折信機確實有局限性，因此，一個企業應該確保折紙機的速度能夠跟上工作量。另一個問題是折紙工作的頻率。例如，對于一個每周發送郵件的公司，可以推薦一臺高容量的機器，它可以支持數十萬次的使用。最后，應考慮所需的折疊類型，因為定制機器可以提供相當多的折疊選項。還應考慮紙張厚度和打印樣式。例如，光澤紙需要特殊處理折紙機根據所處理紙張的體積和類型，采用不同的送紙機構。手動送紙折紙機設計為輕型使用，例如折疊商務信函。摩擦送紙信函折疊機使用一系列的輪子將紙張拉入機器中進行折疊。然而，這些輪子會留下污跡或損壞紙張。最昂貴的型號使用空氣送紙，它能吸入空氣中的紙張。對于處理光滑紙張或精細工作的企業，通常建議使用送風裝置。除折疊外，一些折信機也有可用來裝信封的插入器。對于大容量郵件，插入器是一個很好的主意。另一些則提供密封功能，可以使用自封信封或文書工作。對于大工作，一個批量計數器可以記錄已經生產了多少材料，其他的折疊機也有內存設置，允許用戶在機器中存儲復雜的折疊圖案，而不是每次都重新編程