發票領購薄,金稅盤,開票軟件
發票申領資格:由公司的購票申領人到當地的國稅機構窗口申領,或者是政府的行政服務中心也可以進行購買。
購買發票時需帶齊:1.發票領購薄,這個一定要記得帶,因為每次稅務局的辦公人員會把你這次領取的發票情況打印到上面。2.還有金稅盤,公司開票所用的金稅盤,也需要使用到。企業的開票情況如果沒有成功的上傳到網上,金稅盤里的資料可以在電腦上連接讀取操作完畢后領取。3.作廢的發票,上次領取的空白發票中,有作廢的發票,也要一并帶上。
當上次申領的發票使用完了,需要再次申領時。需要在開票軟件上上傳以下資料或者打印出來帶到稅務窗口。月度統計表:登錄你公司的稅務軟件,然后點擊月度統計表。
把你上次領取的發票使用的月份都打印出來。比如上次領取了100張,1月到3月的發票都開具,那么需要這三個月份的月度統計表都打印出來。打印出來以后,稅務部門可以直觀的看到發票的實際使用情況。
當把上面的報稅資料上傳成功后,就可以根據公司的經營情況,購買相應的數量的發票了,當然國家是會根據企業的開票情況在數量上有所控制的。購票的時間是上班時間的周一到周五,周六及周日雙休沒有辦法申領發票。申領完發票后,回到公司,用金稅盤插入電腦,直接讀取購票數量及發票號碼后,就能繼續開票了。
發票開具時對方需提供的資料:開票時如果對方是公司的話,需提供企業的名稱,納稅人識別號,地址、電話和開戶行及帳號資料。納稅人識別號現在增值稅普通發票國家規定也一定要打印上去企業才能作為憑證報銷。這樣子能有效的必免以前的虛開發票的情況。個人開票則較為簡單,提供下姓名及身份證號碼就可以。
發票有增值稅普通發票和增值稅專用發票,作為普通的人個消費者,開據的是增值稅普通發票,增值稅專用發票是企業抵扣進項退稅而且是一般納稅人身份才能開。發票的內容需要是本公司經營的產品,即有進項的產品及才開據,現在不能開“辦公用品”一批之類的。打印發票時開票資料及密碼區不能打印在方框以外,密碼區超出的話無法進行驗證,發票需要作廢,重新開。
增值稅普通發票目前國家大力提倡無紙質化,一般都可以開電子發票或者紙質發票,電子發票可以通過電子郵箱發送到顧客的郵箱中,方便保存及做為保修憑證。增值稅專用發票目前只有紙質的,而且對于企業相當重要,郵寄過程中要及時跟進發票的情況,不可以造成丟失。
發票開好后,一定要記得蓋上公司的發票專用章才算完成。
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