我們獲得一些原始數據,這時需要對數據進行闡發,那么若何闡發數據呢?今天小編和大師分享一下。
起首以闡發學生成就數據為例進行申明,在EXCEL工作薄那邊有一個成就表,再新建一個工作表定名為闡發表(雙擊sheet2或右擊sheet2選擇重定名)。
第二,設置闡發成就的相關內容,如統計語文成就的平均分,合格人數和優異人數,先在闡發表那邊設置好表頭。第一行寫:語文闡發,在第二行A2起頭標的目的右單位格,別離寫上:班級、平均分、合格人數、優異人數。
第三,在班級列那邊輸入成就表中的班級名稱(注重闡發表和成就表班級名稱的單位格局要一致),也可以復制成就表的班級名稱到闡發表那邊。
第四,接著設置函數去闡發各班的平均分的環境,平均分公式為:=SUMIF(成就表!$A$2:$A$1500,A3,成就表!$C$2:$C$1500)/COUNTIF(成就表!$A$2:$A$1500,A3),先算班總分再除以各班總人數。再統計合格和優異人數,合格人數公式=SUM((成就表!$A$3:成就!$A$1500=A3)*(成就表!$C$3:成就表!$C$1500>=120*0.6)),然后同時按ctrl+shift+回車鍵,優異人數就是=SUM((成就表!$A$3:成就!$A$1500=A3)*(成就表!$C$3:成就表!$C$1500>=120*0.9))
第五,除了用函數統計闡發數據外,還可以利用數據透視表方式,點擊插入——數據透視表——數據透視表——在選擇一個表或區域時,選擇1101班的數據規模(可以選擇全數或其它班,由本身的需要決議)——選擇位置為現有工作表的M3單位格。然后勾選字段就會主動顯示透視表,可以雙擊乞降項就可以選擇其它的匯總體例了。
第六,操縱篩選功能來進行闡發數據,選擇表格所有的數據——點擊排序和篩選——篩選——然后在語文列那邊點擊一下下拉箭頭——選擇數字篩選,然后按照需要設置篩選的前提就會獲得想要闡發數據的成果。
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