在Excel的進修過程中,數據透視表以及數據透視圖的建立是一浩劫題之一。它是進行數據辦理的主要手段,可以幫忙人們深切闡發數值數據,操縱其去解決問題。
下面的步調本家兒要分為兩個部門,一是數據透視表的建立,一是數據透視圖的建立。
前提:建立數據透視表,按照月份和季度對”發賣記實“工作表中的三種產物的發賣數目進行匯總。
起首,選中任一單位格(即插入位置),點擊【插入】選項卡,在其下的【表格】功能組中點擊【數據透視表】,彈出【建立數據透視表】對話框。
然后,將光標移動到【表/區域】文本框中,點擊”發賣記實“工作表名稱,選中A3:F891的數據區域,其余采用默認設置,點擊【確定】,數據透視表生當作。
接著,在工作表右側的【數據透視表字段列表】的對話框中,(若沒有該對話框,單擊數據透視表中任一區域,即可呈現),
將【日期】拖動到【行標簽】區域中;
將【類型】拖動到【列標簽】區域中;
將【數目】拖動到【數值】區域中,則生當作如下圖所示的數據透視表。
申明:在前提中,呈現了”月份和季度“、”“三種產物”、“發賣數目”的信息,是以在該表中選擇“日期”、“類型”、“數目”三個字段。
此外,“數目”必定是在【數值】區域中,其余“日期”和“類型”拖到【行標簽】仍是拖到【列標簽】可自由放置。
最后,按要求進行匯總。
①選中“日期列”的任一單位格,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【建立組】號令,彈出【分組】對話框。
②按住Ctrl鍵,選中“月”和“季度”兩個字段。
③點擊【確定】,匯總完當作。
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