物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數目進行查對、清點,經利用部分或請購人員及查驗人員對證量查驗及格后,方可入庫。
對入庫物資查對、清點后,庫管員實時填寫入庫單,經利用人、貨管科本家兒管簽字后,庫管員、財政科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請條目報銷憑證。
庫管要嚴酷把關,有以下環境時可拒絕驗收或入庫。
因出產急需或其他原因不克不及形當作入庫的物資,庫管員要到現場查對驗收,并實時補填"入庫單"
物資入庫后,需按分歧類別、機能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四定位"。
a) 二齊:物資擺放整潔、庫容清潔整潔。
b) 三清:材料清、數目清、規格標識清。
c) 四定位:按區、按排、按架、按位定位。
倉庫辦理員對常用或每日有變更的物資要隨時清點,若發現數目有誤差須實時找出原因并更正。
庫存信息實時呈報。須對數目、文字、表格細心查對,確保報表數據的精確性和靠得住性。
庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上本家兒管或總司理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
庫管員按照進貨時候必需遵守"進步前輩先出"的倉庫辦理軌制原則。
任何人不打點領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權避免和改正其行為
倉庫工作人員應該培育杰出的工作習慣和工作作風,形當作杰出的工作立場。
倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠篤、連合互勉的工作立場和作風。
獎勵
傳遞表彰: 對于日常工作表示優良按照倉庫辦理劃定執行的賜與記“書面表彰”,并予以布告。
獎勵:對于日常工作表示凸起的按照倉庫辦理劃定執行的賜與記“表彰”,并予以布告,獎勵20元。
小功:對于在工作上有特別進獻的賜與記“小功”,并予以布告,獎勵50元。
 大功:對于在工作上有特大進獻的按照倉庫辦理劃定執行的賜與“大功”,并予以布告,獎勵100元。
賞罰
傳遞攻訐:對于日常工作表欠好的不按照倉庫辦理劃定執行的賜與記“書面警告”處分,并予以布告,不予以罰條目。
 警告:對于日常工作表示差的不按照倉庫辦理劃定執行的賜與記“警告”處分。并予以布告,罰條目50元。
小過:對于違反倉庫辦理劃定且損害到公司好處的賜與記“小過”處分,并予以布告,罰條目100元。
大過:對于嚴重違反倉庫辦理劃定且損害到公司很大好處的賜與記“大過”處分,并予以布告,罰條目150元,數額龐大的按照公司財富損掉的20%予以罰條目,并提交公安機關究查法令責任。
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