在文獻調研階段或者區域對比的時辰,老是需要匯集已頒發文獻的相關數據,那么若何快速地把文獻中的數據轉移到本身的匯總Excel表格呢?對于數據量不大的環境,可以嘗嘗以下的方式。
將文獻中的表格內容搬運至txt文檔上。選中需要復制的內容,按快捷鍵Ctrl+C復制,然后到桌面上新建一個文本文檔并打開;將數據粘貼(Ctrl+V)到文檔里,把需要留在統一個單位格的內容里的空格符去失落,不然會在粘貼到Excel表格時跳入下一個單位格。
將txt文檔中的數據搬運到新建Excel中。調整完畢后,按快捷鍵Ctrl+A全選,Ctrl+C復制,然后到桌面上新建一個Excel表格并打開;選中左上角的第一個單位格,在“起頭”菜單最左側的“粘貼”處下拉,選擇“利用文本導入標的目的導(U)...”;在彈出的提醒框中點擊“下一步”,再點擊“完當作”。
查抄新建Excel表格中粘貼出來的數據。查抄數據是否合適,在數據量較大的環境下,本身調整可能存在掉誤,所以需要查抄一下;呈現跳格的必定是空格符沒刪除清潔,呈現錯格的有可能就是文獻原始表格里該處的數據為空;整體調整好了,清空新建Excel的數據,再按第二步的步調粘貼一遍。
將數據粘貼至匯總Excel表格中。確認新建Excel表格中數據行列對應無誤后,按列復制,并到匯總Excel表格中的對應列上粘貼,快捷鍵仍是“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。粘貼完畢再查抄一遍,那些應該屬于統一個單位格卻因為自己存在空格符而被我們刪除的內容,再將空格符輸入歸去,這一步也要有耐煩。
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