大公司怎么做好協同辦公，企業郵箱正確打開方式！

最近公司準備更換企業郵箱，經過了解發現和幾年前的市場差異很大。從品牌方面出了一些之前沒有聽過的，也有一些做電子設備等領域的也開始轉戰企業郵箱市場。而騰訊、TOM、網易等這些老牌企業郵...

最近公司準備更換企業郵箱，經過了解發現和幾年前的市場差異很大。從品牌方面出了一些之前沒有聽過的，也有一些做電子設備等領域的也開始轉戰企業郵箱市場。而騰訊、TOM、網易等這些老牌企業郵箱，市場占比依舊不容小覷。因為是做互聯網行業，對企業郵箱的應用需求很高，本次更換時我做了一些功課。

企業郵箱目前尚是商務往來中應用最頻繁、最普遍的通聯工具之一，具備其它通訊方式無法比擬的權威性及專業性。作為互聯網公司，以下幾個方面是我考察的重點！

1. 安全性

安全第一，這是不變的道理呀！企業使用郵箱進行辦公，團隊成員之間會傳輸很多重要的資料，所以郵箱系統的安全穩定是硬實力的體現。

2. 管理權限

企業郵箱和個人郵箱的一個重要特點就是，企業郵箱具有后臺管理的功能，管理員可以在后臺對員工的郵箱進行管理，包括部門創建、郵件群組等，即便企業出現人員等問題，也可以輕松完成資料交接，客戶關系轉移。

3. 員工體驗

員工是企業郵箱主要使用者，對于郵箱使用體驗的反饋也最為客觀和重要，以TOM企業郵箱為例，能夠通過隨心郵服務號，直接在手機查看和發送電子郵件，便受到了廣泛好評，并為企業的辦公效率帶來提升。

4. 服務品質

企業在使用的過程中，很多時候會產生一些功能需求，重視服務品質的郵箱提供商可以更大程度化的幫助企業來達成自己的業績目標。

5.協同辦公

如果能夠在郵件與微信之間架起一座橋梁，使兩個較為常見的工具自如切換、協調整合，將是提升效率的最佳方式。TOM企業郵箱完善了這一功能，成功架起了微信和郵件的通道，它就是微信“隨心郵”。了解并試用了整體的功能后，使我做出了選擇tom企業郵箱的決定。

1.新郵件微信及時提醒，查看自己郵箱最新動態，如已讀、未讀、發件箱、垃圾箱、草稿箱的郵件數量，確保不會遺漏郵件。還可同時開啟/關閉新郵件提醒。

2. 能夠同步通訊錄(包括個人、公共、企業和其他域通訊錄)，在微信中處理郵件。

3. 支持語音發郵件、附件在線預覽、好友安全分享、重要郵件收藏、簽到打卡、健康上報等20余項特色功能。

我找到了企業郵箱的正確打開方式，也為公司選到了滿意的企業郵箱。更換時使用郵件搬家功能，非常快速的將歷史郵件搬遷完畢，節省了大量的時間。

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