手持光盤的女性當涉及到將數據從應答機傳輸到電子郵件時,出現的主要問題是不同系統的通信能力。應答機通常是用來記錄和保存來電者信息的物理設備。這些機器通常連接到電話線,它可以是連接到電話的獨立設備,也可以作為電話的一部分構建。由于答錄機主要用于電話,因此沒有多少型號的答錄機可用于電子郵件系統一些設備的引入使答錄機能夠利用數字信息格式并向計算機系統發送信息,但這些設備往往不可靠,也不一定總是可用的您應該考慮使用語音郵件服務,而不是嘗試將信息從答錄機發送到電子郵件。您可以選擇聯機的語音郵件服務或使用安裝在計算機上的軟件的語音郵件服務。當收到您無法接聽的來電時,系統會將該來電轉移到計算機系統,然后信息被記錄。然后計算機系統可以將信息發送到您的電子郵件,這與您希望將信息從應答機發送到電子郵件的方式大致相同。不同的系統可以發送不同類型的信息,盡管它通常只是一個提醒,通知您有語音郵件。然后您可以從遠程位置檢查語音郵件,方法是撥入語音郵件服務并檢索您的郵件。有許多系統允許您使用語音郵件和電子郵件,通常比試圖將數據從答錄機發送到電子郵件更容易,一些系統可以包括來電顯示功能以及將呼叫轉移到移動電話的能力
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