在許多辦公室和法庭中,信息專家使用聽寫器記錄和處理口語,以記錄各種事件。聽寫器從20世紀初就出現了,并在辦公桌上廣受歡迎,法律和衛生保健專業人員是信息管理的重要工具。抄寫設備通常被醫生、秘書和法庭記錄員使用,但也...
在許多辦公室和法庭中,信息專家使用聽寫器記錄和處理口語,以記錄各種事件。聽寫器從20世紀初就出現了,并在辦公桌上廣受歡迎,法律和衛生保健專業人員是信息管理的重要工具。抄寫設備通常被醫生、秘書和法庭記錄員使用,但也被作家使用,教師和其他專業人士記錄和處理口語筆記。

錄音磁帶通常與聽寫機一起使用。
盡管美國發明家托馬斯·愛迪生在其錄音機中發揮了關鍵作用發明,第一臺口述錄音機直到1907年才正式提供給消費者,當哥倫比亞留聲機公司(Columbia Graphophone Company)為"口述錄音機"(Dictaphone)命名時,這個早期版本允許用戶將自己的聲音錄制到蠟筒上,以便以后收聽。這個原始的設備通常被用來錄制當時政治和公民領袖的精彩演講。

托馬斯·愛迪生幫助發明了口述轉錄器。
在20世紀50年代,由于技術上的成就,口述錄音機被改造成一個小型的桌面設備,使用磁共振磁帶作為錄音材料。今天的口述錄音機可以小到一支筆,有兩種形式:盒式磁帶或數字語音存儲器。此外,許多轉錄器現在與電話和計算機軟件系統集成,這就創造了一個更安全的環境,在其中存儲大量信息
許多辦公室都有口述錄音機,因為他們很容易讓用戶記錄他們的口頭筆記以備日后參考。雖然有些口述錄音機用戶選擇以語音記錄格式保存記錄,但許多其他人使用轉錄服務將口頭記錄轉換成書面文本。通常,這項職責由辦公室秘書、律師助理或專業筆錄員處理,他們都擅長傾聽筆記并將其錄制成行業特定的書面格式。
口述筆錄機的實際用途包括為法律訴訟記錄案件筆記,醫生創造了體檢報告,并記錄了公眾和公司會議。此外,許多專業人士,如作家、教師和演講者,使用轉錄器記錄筆記,然后將其翻譯成書面作品,如報告和書籍。抄寫器也經常被希望避免在課堂上做書面筆記的學生使用。
隨著語音識別技術和包括語音記錄應用程序的移動設備的興起,傳統的聽寫-抄寫可能已經成為過去。然而,只要有信息被創造和儲存,轉錄很可能繼續是世界上做生意的一個有價值的方面。作為一個整體,抄寫只會以比傳統聽寫更有效和更安全的方法來管理設備可以提供。

口述錄音機被信息專家用來記錄和處理口語,以記錄各種事件。