大多數公司必須管理大量的信息和計算機資源。這需要一個有效的管理計劃。數據管理是一種用于組織和管理組織內數據的策略。一個好的計劃應該基于信息管理的四個關鍵要素:所有權、安全性、保留策略,和增強策略。 人控計...
大多數公司必須管理大量的信息和計算機資源。這需要一個有效的管理計劃。數據管理是一種用于組織和管理組織內數據的策略。一個好的計劃應該基于信息管理的四個關鍵要素:所有權、安全性、保留策略,和增強策略。

人控計算機變更控制委員會是一個管理公司信息技術系統變更的特殊小組。該委員會通常負責組織的數據管理控制。構型控制委員會確保在生產系統發生變更之前,系統變更已經過批準和測試。該委員會定期召開會議,對組織的所有系統變更請求進行驗證和排序。
數據管理通常包括安全性保護公司的數據資產。這些步驟因維護的數據類型而異。數據安全策略通常包括訪問控制、加密過程和保留策略。
大多數政府機構都有嚴格的數據管理程序。這些步驟是確保足夠安全所必需的用于軍事技術和政府機密。敏感數據的數據安全可能包括特殊的物理訪問控制,這使得一般公眾無法獲取數據。這類數據通常被鎖在由武裝警衛管理的秘密設施中。
隨著互聯網的普及,數據隱私保護變得越來越重要。數據管理控制通常包括圍繞共享數據設計的隱私限制程序通過互聯網獲得企業通常需要獲得客戶的批準才能與其他公司共享隱私數據。
數據保留策略是管理和保存數據的時間長度的規則,這些規則因使用數據的公司和部門而異。數據管理政策規定了公司的保留要求。這種保留要求對金融機構和執法機構來說非常廣泛,它們需要管理幾十年的數據。
數據管理還包括授予和管理計算機程序的密碼。這些是所有權和管理規則圍繞組織的數據。這些程序定義了個人如何獲得對數據的訪問權限。這通常包括正式的程序和審查過程。
數據訪問控制應包括離開公司的員工的程序。當員工被解雇時,需要一個訪問刪除過程。數據安全程序應包括審核步驟,以確保被解雇的員工無權訪問公司的敏感數據。