手持電腦有不同的選擇,小型,中型,以及大型企業以及不同類型的公司。招聘的大部分業務都可以通過帶有申請人跟蹤系統的計算機來處理,而不是通過堆積如山的文書工作。一個方便的功能是能夠根據申請人所處的職位向他或她發送特定的篩選問題申請。通過將問題和答案保持在主題上,并且盡可能少地使用每個申請人的具體、必要的信息,招聘人員可以節省大量的時間,求職者跟蹤系統不僅可以收集簡歷或申請,還可以根據預先確定的標準進行組織一個裝滿簡歷的文件柜通常是按字母順序排列的,以保持系統的簡單性如果一家公司更喜歡一位雙語候選人或一位具有其他特殊技能的候選人,即使該技能不一定是必需的,公司也可以選擇對簡歷進行排序,以優先考慮那些有特殊技能的人同時也可以通過申請者跟蹤系統進行跟蹤。自動測試系統通常比典型的文件歸檔系統更便于搜索。因為使用紙質文件時,空間并不是一個問題,更多的信息可以存儲更長的時間。這也允許更簡單的績效評估,并創建一個更容易從內部晉升的系統。另一個選擇是使用申請人跟蹤系統來跟蹤潛在客戶或公司可以通過這些渠道找到合適的求職者。某一特定領域的技術學校可能會發布一份即將畢業的學生名單,這可能會成為該領域公司招聘新人的一個肥沃來源。招聘委員會或那些發布簡歷的機構也可能是很好的線索,有些系統還允許在這樣的公告板上發布大量信息,列出公司對求職者的機會和要求。
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