與許多其他旨在使我們的生活更輕松的創新一樣,電子郵件現在已成為許多人的一個新的復雜因素。電子郵件帳戶已成為個人和專業交流的新“收件箱”,而且和它的前身一樣,它似乎在不停地增長。有些電子郵件可能包含重要或時間...
與許多其他旨在使我們的生活更輕松的創新一樣,電子郵件現在已成為許多人的一個新的復雜因素。電子郵件帳戶已成為個人和專業交流的新“收件箱”,而且和它的前身一樣,它似乎在不停地增長。有些電子郵件可能包含重要或時間敏感的內容信息,而其他人則要求個人回復或更新。雖然電子郵件過載對我們中的一些人來說可能會變成一只重達800磅的大猩猩,但其他人卻通過一個叫做“電子郵件破產”的過程找到了解脫。電子郵件破產是指一個人完全刪除了存儲在其帳戶中的所有郵件,然后重新開始。宣布電子郵件破產意味著清理一個完整的電子郵件帳戶,重新開始。電子郵件破產似乎是一個極端的行動,但是,對于那些因積累大量電子郵件而感到壓力的人來說,這也是一種解脫的體驗。回復舊郵件通常會減少其他項目和職責的可用時間。當宣布電子郵件破產時,第一步是從現有的電子郵件文件夾中挑選出所有重要的聯系地址。這些地址應該被復制并粘貼到一封寫給你自己的電子郵件的密件抄送行中。信息應該簡短明了:“我,約翰·史密斯,已宣布電子郵件破產。我將從我的帳戶中刪除所有現有的電子郵件。如果您已經向我的電子郵件地址發送了重要的郵件或文件,請重新發送它們。“,聯系人列表可以保存在一個新的文件夾中,以便快速查閱。下一步(有些人可能會說,最令人滿意的)是選擇所有當前的電子郵件進行刪除。這可能是幾百封甚至數千封電子郵件,但它們都將成為電子歷史記錄。當然,被清除的帳戶可能仍會收到新的電子郵件,但至少你會有更好的機會在這些新郵件到達時處理它們許多擁有電子郵件帳戶的人經常發現,他們存儲的許多舊郵件幾乎沒有任何關聯,但保存在手邊主要是出于一種責任感,在您永久關閉您的電子郵件帳戶之前,收集聯系信息并撰寫電子郵件聲明是至關重要的。有些電子郵件可以由專家以電子方式檢索,但是,你應該考慮到大多數郵件在刪除后會完全消失。你可能還需要考慮將舊郵件移動到另一個文件中,而不是主收件箱文件夾中。這可能會產生與電子郵件破產相同的清理效果,而不會完全消除舊的但仍然相關的電子郵件
-
發表于 2020-08-07 04:00
- 閱讀 ( 603 )
- 分類:電腦網絡