內政部有什么樣的歸檔方法(Some Home Office Filing Ideas)？

任何在家庭辦公室工作的人都知道，存儲文件的空間通常是很昂貴的。但是，在工作日的任何時候都要使文件易于存取是很重要的。找到合適的家庭辦公室歸檔解決方案是不一樣的，這取決于辦公室的大小和必須維護的文件數量。但是...

任何在家庭辦公室工作的人都知道，存儲文件的空間通常是很昂貴的。但是，在工作日的任何時候都要使文件易于存取是很重要的。找到合適的家庭辦公室歸檔解決方案是不一樣的，這取決于辦公室的大小和必須維護的文件數量。但是，有三種基本方法通常適用于每種類型的家庭辦公室。

使用柳條工藝制作的籃子。處理家庭辦公室文件最簡單的方法之一是購買兩個或三個抽屜的文件柜，這些文件柜可以靠墻排列。為了最大限度地利用空間，有一個桌面將跨越櫥柜的頂部。這個簡單的想法不僅創造了大量的家庭辦公文件空間。低文件柜與桌面的結合創造了另一個工作臺面，可用于支持傳真機和打印機等設備，文件柜是任何家庭辦公環境中必不可少的家具。另一個想法是利用空間中可能存在的任何壁櫥。家庭辦公室通常設在最初打算用作臥室。這意味著壁櫥是整理文件的理想場所。測量一下壁櫥的內部，確定可以插入多少個五抽屜的文件柜，并且仍然可以輕松地打開和關閉抽屜。這樣就消除了文件在辦公室主要區域的存在，從而提供了空間一個干凈的外觀。如果在家庭辦公區有內置的書架，用它們來組織文件的方式既有吸引力又能方便地存取購買柳條籃子，蓋子要方正，大到可以讓文件直立起來。在籃子的前面貼上一個簡單的標簽，標明籃子里包含的字母范圍。把它們排在書架上，如果你想用植物、書籍或相框的照片來軟化它們，可以將它們隔開家庭辦公室歸檔解決方案的總體外觀。雖然家庭辦公室歸檔似乎是一個相當大的障礙，但通常有一些既實用又有吸引力的解決方案。評估空間并確定哪些元素已經存在，哪些元素可用于輕松存儲和檢索文件。在許多情況下，這項任務可以以相對較少的費用完成，同時又能給辦公室一個井然有序、令人愉快的外觀。

將家庭辦公文件歸檔將使其更易于查找和管理。