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1、盡早獲取知識產權
關于高新企業申報中有Ⅰ類知識產權和Ⅱ類知識產權之分。
其中,企業具有的新品種、國家新藥等歸于Ⅰ類知識產權,在高新企業申報中會給申請人帶來相應較高的分數。此外商標權、域名權、數據庫特別權、商業秘密和科技效果等,對企業來說也是重要的知識產權。
2、事前建立合理的人力資源系統
確定條件要求研制人員占企業當年職工總數比例要在10%以上。這就要求企業要建立人力資源系統,經過專業化、系統化的人力資源服務對企業的人力資源進行規劃,制定滿足公司和職工需求的規劃。
3、提早歸集研發費用,建立完善的研發費用臺賬
高新企業申報的作業指引中清晰了研究開發費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、裝備調試費用與實驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。
4、及時建立研究開發組織管理制度
高新企業申報的作業指引指出企業研究開發組織管理水平評分占比20%,這就要求企業在日常研制過程中對研制流程的梳理、管理制度的執行、獎勵方針的表現都要有清晰的標準。
5、預先做好科技成果轉化作業
科技成果是指經過科學研討與技術開發所產生的具有實用價值的成果。主成果一般為硬件、軟件、工藝、方法、服務等,副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等。
科技轉化效果,是高新企業申報的確定條件中一項高分項,因而,做好這一項作業,是直接可以提升高新企業申報成功率的。
因而,但凡能證明企業實踐進行了研制活動并取得一定效果的材料都應要注意日常搜集與整理,才不至于臨時抱佛腳,資料預備不充分。
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高新技術企業認定程序如下: (一)企業申請 企業對照本辦法進行自我評價。認為符合認定條件的在“高新技術企業認定管理工作網”注冊登記,向認定機構提出認定申請。申請時提交下列材料: 1. 高新技術企業認定申請書; 2. 證明企業依法成立的相關注冊登記證件; 3. 知識產權相關材料、科研項目立項證明、科技成果轉化、研究開發的組織管理等相關材料; 4. 企業高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標、生產批文、認證認可和相關資質證書、產品質量檢驗報告等相關材料; 5. 企業職工和科技人員情況說明材料; 6. 經具有資質的中介機構出具的企業近三個會計年度研究開發費用和近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告,并附研究開發活動說明材料; 7. 經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書); 8. 近三個會計年度企業所得稅年度納稅申報表。 (二)專家評審 認定機構應在符合評審要求的專家中,隨機抽取組成專家組。專家組對企業申報材料進行評審,提出評審意見。 (三)審查認定 認定機構結合專家組評審意見,對申請企業進行綜合審查,提出認定意見并報領導小組辦公室。認定企業由領導小組辦公室在“高新技術企業認定管理工作網”公示 10個工作日,無異議的,予以備案,并在“高新技術企業認定管理工作網”公告,由認定機構向企業頒發統一印制的“高新技術企業證書”;有異議的,由認定機 構進行核實處理。
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高新技術企業資格認定申報材料一覽表 1.封面:高新技術企業認定材料 2高新技術企業資格認定申報材料一覽表 3.高新技術企業審批表 4.高新技術企業批準書 5.主要登記項目 6.高新技術企業認定申請登記表 7.股東意見簽署單 8.高新技術企業項目可行性研究報告(含編制目錄) 9.知識產權證明 10.項目技術文件(至少必備其一):設計說明書、產品說明書、技術合同 11.法定代表人基本情況表 12.高新技術企業專職科技和管理人員名單 13.專職人員(含法定代表人)學歷證書(或職稱證書)復印件 14.營業執照副本復印件 15.企業章程復印件 附件:(請在所提供的文件前打“√”) 1.產品鑒定、成果鑒定 2.項目獲獎證書 3.專利證書 4.軟件產品登記證書 5.檢測報告 6.行業許可證明 7.其它有關說明材料 注: 上述材料要求一式一份。 統一按示范要求,用a4紙,按以上所列順序,裝訂成冊。
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各縣(區)、北戴河新區科技管理部門,開發區科技局,各有關單位:
根據《河北省高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室關于開展2020年度高新技術企業申報認定工作的通知》(冀高認辦〔2020〕4號)要求,為做好我市2020年度高新技術企業組織申報工作,現將《通知》轉發給你們,請按照《通知》要求,認真研究謀劃,積極組織做好域內高新技術企業申報工作。
一、申報受理時間
2020年高新技術企業采取常年申報,定期評審的方式。我市申報截止日期為10月15日。
2020年第一批高新技術企業申報截止時間為2020年5月10日,其余批次隨時申報、隨時受理。
二、申報材料要求
申報企業需在國家“高新技術企業認定管理工作網”(www.innocom.gov.cn/)提交電子版申報材料;同時將紙質材料按要求裝訂成冊,將原件一套報我局高新技術與科技合作科審核并留存備案。
聯系電話:3639735、3639713
地址:秦皇島市海港區河北大街西段翠島大街1號市民中心4號樓514室
附件:河北省高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室《關于開展2020年度高新技術企業申報認定工作的通知》(冀高認辦〔2020〕4號)
秦皇島市科學技術局
2020年4月20日
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