在數據的錄入過程中,面對著成千上萬的數據,特別是有些數據極其相似,不免有可能錄入重復性數據,那么如何避免重復性數據的錄入呢?在此本人就這個問題跟大家交流一下,并把過程步驟分享出來,僅供參考。
首先啟動excel2010,在表格的左上角點擊一下選擇整個表格。
點擊數據菜單,接數據著點擊數據有效性右下角的下拉三角,從中選擇數據有效性。
在數據有效性對話框中切換到設置選項卡,在有效性條件下設置允許為自定義選項。
在公式里輸入公式=COUNTIF($1:$65535,A1)=1,接著切換到出錯警告選項。
在出錯警告選項卡中選中輸入無效數據時顯示出錯警告,樣式設置為停止,輸入標題為“重復性錄入”,錯誤信息為“重新輸入”。
點擊確定按鈕,設置基本完畢,在單元格中輸入數據進行測試效果,在單元格輸入1,接著再輸入一個1,就會出現重復性輸入提示信息了。
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