EXCEL是日常辦公中應用非常多的辦公軟件之一,其強大的數據統計、分析功能為我們的工作帶來不少方便。我們可以在EXCEL中設置下拉菜單,以方便我們輸入相同內容。本文就以將性別設置為下拉菜單為例,介紹具體的設置方法。
我們要在A列輸入姓名,B列輸入性別,要求性別實現下拉選擇,而不是全手工輸入,具體完成品見下圖
先將表格框架大致建立好,將姓名全部輸入到A列,B列性別列具體信息暫時不輸入;再到E1列輸入男,E2列輸入女
先將EXCEL的功能區切換到“數據”,再用鼠標選中B2到B7列
點擊“數據有效性”→“數據有效性”,彈出數據有效性窗口
在“數據有效性”窗口,將有效性條件下的允許設置為“序列”
再點擊“來源”后面的選擇按鈕,用鼠標框選E1和E2,選擇好之后再點擊數據有效性后的返回按鈕,回到“數據有效性”窗口,并點擊確定
此時,性別下面的的單元格后面就會自動出現一個下拉提示符,點擊即可實現下拉選擇
如果要取消下拉菜單,則選中添加下拉菜單的單元格后進入第4步的窗口,點擊“全部清除”即可
要使表格更加美觀,我們可以選中E列,并點擊鼠標右鍵,選擇“隱藏”
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