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    excel表格篩選怎么用

    Excel中的篩選分為自動篩選和高級篩選兩種,本例主要介紹如何使用自動篩選。

    工具/原料

    • Excel

    自動篩選用法:

    1. 1

      選中原始數據區域(包含表頭),然后點擊【數據】-【篩選】。

    2. 2

      操作完成后數據區域的第一行(抬頭)處每個單元格產生了一個下拉箭頭。

    3. 3

      點擊一個抬頭的下拉按鈕,可以看到最上面有三個排序功能,“升序”、“降序”和“按顏色排序”。我們用這個功能可以對數據先進行排序操作。

    4. 4

      下面的選擇框中點擊【全選】按鈕會把所有內容選中。也可以直接取消【全選】狀態,用鼠標手動選擇要篩選出數據。比如我們只要“陳玉”、“李秋香”和“秦琴”這三個人。

    5. 5

      點擊【確定】按鈕后,表格就只顯示“陳玉”、“李秋香”和“秦琴”這三個人的數據。其余數據都被自動隱藏了。行號處都會顯示成藍色,表示已執行自動篩選。

    6. 6

      我們點擊【文本篩選】,可以看到下一層的可選菜單,比如說“包含”、“不包含”、“等于”、“開頭是”等選項。我們可以需要選擇具體內容。

    7. 7

      舉例來說,我們選擇“包含”。在【包含】后面輸入一個“小”字,然后點擊【確定】按鈕。這樣,所有姓名中包含“小”字的人名都會被篩選出來。

    8. 8

      在這里,我們可以選擇兩個條件,兩個條件的關系是“同時滿足”或者“滿足其一即可”。在篩選中表示為“與”和“或”。我們選擇“或”,并在第二個條件下拉菜單也選擇“包含”,后面輸入“玉”字。

    9. 9

      這樣,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被篩選出來了

    10. 10

      我們選第一列的日期下拉按鈕看看Excel對日期的篩選有什么特點。

      首先可以看到的不同是Excel將日期自動進行了歸類,按年月日進行了分組。可以方便的選擇年或者月份數據。

    11. 11

      點擊【日期篩選】按鈕可以看到更豐富的日期篩選選項。

      注意:為了使用自動篩選對日期篩選的強大功能,一定要保證日期為Excel可識別的日期格式,不能是文本或者不可識別的日期格式。

    注意事項

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    • 發表于 2018-02-17 00:00
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