操縱數據有用性可覺得單位格輸入供給可選擇的內容,可是當引用的源數據區域有反復內容時,列表中也會呈現反復項,并且當源數據擴展轉變后,下拉列表不會主動更新,那么如何建立不包含反復內容又能主動更新的下拉列表呢,下面是具體設置方式。
如下圖表格,要按照B列型號,在F列建立下拉列表,要求不包含反復型號,當B列型號添加后,F列的下拉列表可以主動更新。
起首為數據區域建立列表,選中A1:C9任一單位格,點擊數據--列表--表,點擊確定建立列表。
接著需要一個輔助列,好比把H列作為輔助列,在H1輸入輔助列。
點擊插入--名稱--界說名稱,起個名字,好比a,在引用位置輸入公式=Sheet4!$H$2:INDEX(Sheet4!$H:$H,MATCH(TRUE,ISNA(Sheet4!$H$2:$H$5001),)),點擊確定。
接著點擊插入--名稱--辦理名稱,打開辦理名稱對話框,點擊新建,名稱里輸入型號,引用位置輸入=$B$2:$B$9,點擊確定。
在H2輸入公式=INDEX(型號,MATCH(0,COUNTIF(H$1:H1,型號),0)),按ctrl+shift+回車鍵得出成果,下拉復制公式到H9,如圖。
選中F2:F9,點擊數據--數據有用性,許可列表選擇序列,來歷中輸入=a,點擊確定。
如許下拉列表中呈現B列的型號,并且解除了反復項,如圖。
若是添加了數據和型號,需要把輔助列的公式標的目的下拉,然后再點擊H列的下拉列表,此中的型號主動更新。
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