excel subtotal函數的使用方法

subtotal函數若何利用呢？可能良多人并不知道，下面編者就來分享下該函數的利用方式，但愿對你有所幫忙。

東西/原料

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先來領會下這個函數的功能，這個函數的功能很壯大，可以進行多種分類匯總，不異的參數要進行分歧類此外匯總，只需要變換此中一個參數值就可以實現。該函數總共可以11個種分類匯總，這11這種又可以細分為22種。

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subtotal函數有三個參數值，前兩個參數值是必需的參數值，第三個參數值為非必需參數值。
subtotal函數第一個參數值：function_num
這個參數值只能在固心猿意馬的22個數值（這些數字的具體值及對應的寄義見下圖所示）中進行選擇，每個數值代表著分歧的寄義。這些數值分為了兩年夜類，第一年夜類是包含埋沒值的一類，為數字1-11，第二年夜類是包含埋沒值的一類，為數值101-111。這里的埋沒值指的是埋沒單位格，若是我們將某一些單位格埋沒后，且將函數的第一個參數值設置為1-11中的一個，那么被埋沒的單位格也會被包含在內；若是參數值設置為101-111之間的一個，那么在進行分類匯總的時辰就不會被包含在內。
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subtotal函數第二個參數值：Ref1
這個參數值為必需參數值，這個參數值可所以第一個定名的區域（區域定名的方式可以拜見如下這篇經驗文章），還可所以直接引用的區域。
2單位格名稱怎么界說若何界說單位格名稱
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subtotal函數第三個參數值：Ref2
該參數為非必需參數，是指要除了Ref1引用的定名區域或引用區域以外的區域。

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案例給出的是一個班級的成就表，我們測驗考試著用subtotal函數來計較每一個學生的平均分，對應的將平均分放在F列中。
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我們到本文函數介紹中的表格去查詢一下，發現平均值AVERAGE對應的第一個參數值有兩個——別離是1和101，這里我們因為沒有對單位格做埋沒處置，所以第一個參數利用1或者是101都無所謂了。在單位格F2中將輸入法切換當作英文輸入法，然后輸入函數=SUBTOTAL(1,C2:E2)，也可以輸入函數=SUBTOTAL(1,C2:E2)，點擊回車鍵。
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單位格F2的公式設置好今后，將該公式復制到F3:F11的單位格中，如許就完當作了對所有學當作平均成就的計較。

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為了加倍清晰的申明這個函數的利用方式，我們再來舉一個列子。仍是用這個表格，此刻來計較全班各科成就最高分，看看若何操作。
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要計較最年夜值，我們就需要來查一下第一個參數與函數的對應關系，max對應這數字4和104，那么這里就要把函數的第一個參數值設置為4，那么單位格C13中輸入函數=SUBTOTAL(4,C2:C11)，然后點擊回車，就看到找到了語文分數最高值為99分，然后將這個公式復制到其他單位格即可求出其他科目標最高成就。
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此刻再來測驗考試下忽略埋沒功能。先選中第7行，然后將其埋沒失落。
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因為要忽略埋沒功能，那么函數的第一個參數就應該選用104，在單位格C14中輸入函數=SUBTOTAL(104,C2:C12)，計較的成果是98（沒有將埋沒單位格C7的數值包含在內），而單位格C13中的數值依然為99，這就是忽略埋沒和不忽略埋沒功能的區別。