如何使用word郵件合并來批量生產數據
我們在利用word時總會碰到各類各樣的難題，若是我們懂得常識越多，我們解決問題起來就越便利啦，總之我們要有這個不雅念：年夜量反復的工作必然要想簡潔方式。例如下面這個問題。若何利用word郵件歸并來批量出產數據？
東西/原料
- 電腦
方式/步調
- 1
要利用word的郵件歸并功能需要兩個文件，一個是word模板，一個是Excel數據源。郵件歸并的意思是批量給年夜量的人發相似內容的郵件，后來用途被拓展了，用來發生相似的文件，避免年夜量反復的勞動。
- 2
最遍及的一個用途是用來做如許的工資單，將Excel里的數據弄到word里，便利裁剪。
- 3
籌辦好Excel里的數據。
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擬定好word模板，需要填入內容的處所空著。
- 5
然后點擊word的郵件——選擇收件人——利用現有表。
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打開的對話框中選擇Excel文件。
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選擇一個Excel工作簿今后，再選擇數據地點的工作表。勾選后，告訴word第一行是題目，不消發生數據的。
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然后在word模板中依次插入響應的歸并域。
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插入好后，我們可以右鍵單擊單位格來切換域代碼的，常規問題用不到這個常識。
- 10
然后點擊完當作歸并的編纂單個文檔按鈕。
- 11
選擇數據的規模。
- 12
點擊確定今后，模板就發生了一個新的word文檔，里面包含了所有你想要的數據。利用office的過程中，我們必然要有一個設法，年夜量反復的工作讓電腦本身做，不要本身做。
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- 發表于 2018-08-25 00:00
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