企業文件辦理工作,牽一發而動全身。因為企業文件版本辦理不到位,在關頭時刻出差錯,導致發生嚴重的經濟損掉和信用危機的事務,已是不足為奇。諸如簽錯合同版本,過后糾葛不清;按照過時文件指導出產勾當,出產的產物不達標;供給客戶錯誤的報價單,直接損掉一個億等,時有發生,不乏其人。
能在網站后臺進行文檔及內容的版本辦理,也為此供給了很年夜的便捷性,開啟逐浪CMS內容辦理系統的內容版本辦理功能,撐持用戶直不雅的進行文件存取、版本更新、汗青版本瀏覽、版本回滾等操作,為企業供給了嚴謹高效的內容版本辦理解決方案。
起首進入后臺的內容辦理模塊,點擊內容-按欄目辦理,選中此中一個節點,點擊添加內容,在內容編纂頁面中題目的下方就有版本辦理。
在編纂內容的時辰,如想存檔,這勾選存檔備份,這個時辰文檔在保留的時辰就會存檔。
我們來編纂一篇為“我愛中國”為題目和內容的文檔來存檔。
保留后,我們再來點竄編纂為“我愛你中華人平易近共和國”為題目和內容的文檔來存檔。
點擊版本瀏覽,可看到前面兩次編纂的文檔列表,如想恢復,則點擊恢復即可。
如點擊我愛中國這個恢復,則全數內容都恢復到了我愛中國時的題目與內容。
內容在保留編纂成果并存檔更新后,文檔主動變動為最新版本。始終直接呈現最新版內容。同時,汗青版本將會主動保留留檔。用戶可隨時調閱查看汗青版本文檔;許可在誤點竄內容后,將內容回滾至指心猿意馬汗青版本,用汗青版本替代當前最新版本,即時生當作新的最新版本內容;許可清理多余的汗青版本,無需保留的汗青版本被刪除后,將放入系統收受接管站。
文檔版本被誤籠蓋或誤刪除后,仍可從系統收受接管站中恢復該文檔。清楚記實每個文檔的汗青操作。
企業文件內容辦理無小事,不注重細節往往會鑄當作年夜錯。在企業文件內容辦理工作中對文檔版本進行有用的節制,將直接影響到文檔或相關營業的質量。采用進步前輩的文檔辦理東西,經由過程嚴謹高效的版本辦理解決方案,幫忙企業把關文檔質量,是每個企業都應該正視的問題。
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