簡要進修Office套件之Word(一)-- Word2016的工作界面,簡要介紹Word2016的工作界面及常用按鈕。適合初學者閱讀,盡量縮短閱讀時候,用起碼的時候學會Word的利用。
單擊該按鈕可在彈出的菜單中執行最年夜化、最小化、封閉等操作。
常用號令位于此處,例如“保留”、“裁撤”和“恢復” 。
單擊快速拜候東西欄右側的按鈕可打開下拉菜單,在此中可以添加其他常用號令或經常需要用到的號令。
顯示正在編纂的文檔的文件名以及所利用的軟件名。此中還包羅尺度的“最小
化”、“還原”和“封閉”按鈕。
此中包含了對文件進行操作的號令------“保留”、“另存為”、“打開”、
“封閉”、“新建”、“打印”、“信息”、“選項”等。
功能區是一種全新的設計,它以選項卡的體例對號令進行分組和顯示。功能區的外不雅會按照屏幕的巨細而改變。Word經由過程更改控件的擺列來壓縮功能區,以便順應較小的屏幕在利用Word時,用戶可以按照需要對功能區進行個性化設置,包羅:
(1)設置選項卡
? 添加自界說選項卡
? 重定名、埋沒默認或自界說選項卡
? 更改默認或自界說選項卡的挨次
? 刪除自界說選項卡
(2)設置組
? 在選項卡中添加自界說組
? 重定名、刪除默認或自界說組
? 更改默認和自界說組的挨次
? 利用自界說組替代默認組
(3) 設置號令
? 將號令添加到自界說組
? 刪除、重定名自界說組中的號令
? 更改自界說組中號令的挨次
(4)導入導出自界說功能區
用戶可以將功能區和快速拜候東西欄的自界說設置導出到一個文件中,該文件可以在其他計較機上導入和利用,以替代功能區和快速拜候東西欄的當前結構。經由過程導入自界說設置,可以在分歧計較機之間連結不異的 Microsoft Office法式外不雅。
可用于獲取有關利用Office的幫忙信息。 單擊幫忙按鈕或按快捷鍵F1打開“幫忙” 對話框, 在搜刮框中輸入要尋找的內容進行搜刮,或者單擊鏈接Office幫忙和培訓網站”尋找所需內容。
顯示正在編纂的文檔內容。
可用于更更正在編纂的文檔的顯示位置。分為垂直滾動條和程度滾動條,拖動垂直滾動條可在垂直偏向移動文檔的顯示內容,拖動程度滾動條可在程度偏向移動文檔的顯示內容。
顯示正在編纂的文檔的相關信息,可以按照需要進行自界說設置。方式:將鼠
標光標放置于狀況欄上,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中按照需要勾選或打消狀況欄中的顯示項目。
可用于更更正在編纂的文檔的顯示體例。有五種視圖,別離是:頁面視圖、閱
讀版式視圖、 Web版式視圖、綱領視圖、草稿視圖。
(1) 頁面視圖
是Word默認的視圖模式。用戶通俗的日常辦公,用戶對文檔的錄入、編纂根基
都在該視圖下完當作。
(2)閱讀版式視圖
在該視圖模式中,文檔將全屏顯示,一般用于閱讀長文檔。按“Esc”鍵可退出閱讀版式視圖模式。
(3)Web版式視圖
Web版式視圖專為瀏覽和編纂Web網頁而設計,它可以或許仿照Web瀏覽器來顯示Word文檔。 例如, 文檔將顯示為一個不帶分頁符的長頁,而且文本和表格將主動換行以順應窗口的巨細。
(4) 綱領視圖
綱領視圖就像是一個樹形的文檔布局圖,常用于編纂長文檔,如論文、標書等
(5)草稿視圖
在該視圖模式中,只會顯示文檔中的文字信息而不顯示文檔的裝飾結果,常用于文字校對。
可用于更更正在編纂的文檔的顯示比例。
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