我們在編纂Word文檔時,有時當文檔中的圖片比力多時給圖片排個序、編個號,可以很好地辦理Word文檔中的圖片,使其顯得不那么凌亂。那么當Word文檔中的圖片比力多時,如何批量給圖片編號呢?
打開需要給圖片編號的Word文檔,如下圖所示:
起首給第1張圖片添加題注。選中圖片,右鍵選擇【插入題注】。
在打開的“題注”對話框中,選擇題注標簽為“圖-”,選擇編號樣式為“1,2.3,…”,單擊【確定】按鈕,這樣第1張圖的題注就插入好了,如下圖所示:
選中這個題注,右鍵選擇【切換域代碼】(或按快捷鍵 Alt + F9)。然后將“
圖- { SEQ 圖- \* ARABIC }”這部門內容復制一下。
全選所有內容,單擊【起頭】選項卡下【編纂】組中的【替代】按鈕(或按快捷鍵 Ctrl + H)。
在打開的“查找和替代-替代”對話框的“查找內容”框中輸入“^g”,在“替代為”框中輸入“^&^p^c”,單擊【全數替代】按鈕。
上步中,^g 代表圖片,^& 代表查找的內容,^p 代表換行符,^c 代表復制的內容,也就是查找圖片,替代為圖片和換行符和復制的域代碼 。
替代之后如下圖所示。之后全選內容,按F9刷新。
最后,按Alt+ F9切換回來,完當作。可以看到所有的圖片都已經按挨次編號了,如下圖所示:
別的,當從中刪除一張圖片后,所有的編號將變為1,這時需要全選,按F9刷新才能從頭編號。當添加一張圖片時,只要給這張圖片添加題注,就會主動介入編號。
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