每天上班,打開郵箱,成百封郵件應接不暇的出現在面前,我們不得不花費大量時間和精力來處理這些郵件,有沒有一種方法能幫助高效的整理收件箱呢?下面小編以使用TOM企業郵箱的經驗為例,案例一...
                    
                    
                        每天上班,打開郵箱,成百封郵件應接不暇的出現在面前,我們不得不花費大量時間和精力來處理這些郵件,有沒有一種方法能幫助高效的整理收件箱呢?下面小編以使用TOM企業郵箱的經驗為例,案例一下,不得不get的職場郵件處理技巧,外貿人士一定要看過來哦!
從前的小編同你一樣,一上班看到這么多未讀郵件,重要通知,領導回復、普通通知等一大堆信件,感覺整個人都不好了。可自從學會郵件分類技巧,收件箱變得井然有序,郵件處理更是得心應手!
技巧一:建立分類文件夾
登錄TOM企業郵箱后,在設置中找到【文件夾管理】。新建分類文件夾,對郵件進行有效分類。比如小編就把郵件歸類為重要通知、歸檔郵件等,把所有發件人為某領導的郵件歸為重要通知,把公司群發通知歸類為普通郵件,然后就可以優先處理重要郵件,閑暇時閱讀其他郵件。
技巧二:來信分類功能
來信分類是根據您設置的郵件處理規則,自動將郵件聚合到指定文件夾的功能。舉個例子:如果要將領導發給你的郵件放到【重要通知】文件夾。點擊來信分類→新建來信分類→發件人包含:填寫你領導的郵箱賬號→選擇郵件轉移至【重要通知文件夾】→【保存】就可以完成了。你學會了嗎?
郵件分類很大的一個好處是,讓郵箱變得井然有序,不同類型的郵件歸類在不同的文件夾,區分優先級來處理。大大提高了時間管理效率。
希望上述技巧可以祝您高效處理郵件,輕松為收件箱"瘦身",保持收件箱純凈的同時,還提高您的查閱效率!
                     
                    
                        
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                                發表于 2019-08-15 11:49
                            
 
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